+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Если есть изменения в штатном расписании что надо делать

Какие действия предпринять, прежде чем оформить новое штатное расписание, смотрите в таблице ниже. О том, какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях , рассказали эксперты Системы Главбух. В приказе о новых штатных единицах указывают дату изменений, наименование новых подразделений и должностей, количество единиц, а также оклады доплаты, надбавки. В приказе об исключении штатных единиц приводят дату изменений, наименование и количество должностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Любое предприятие можно сравнить с отдельным живым организмом. Каждый его орган может успешно выполнять свои функции, если его будет контролировать система регулирования — головной мозг.

Как внести изменения в штатное расписание?

Какие действия предпринять, прежде чем оформить новое штатное расписание, смотрите в таблице ниже. О том, какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях , рассказали эксперты Системы Главбух.

В приказе о новых штатных единицах указывают дату изменений, наименование новых подразделений и должностей, количество единиц, а также оклады доплаты, надбавки.

В приказе об исключении штатных единиц приводят дату изменений, наименование и количество должностей. О сокращении ставки в штатном расписании работников уведомляют не менее чем за 2 месяца и предлагают вакантные должности ч. Затем оформляется приказ о новой штатке. Не менее чем за 2 месяца работников уведомляют об изменении окладов переименовании должности, подразделения. Если работать в новых условиях сотрудники отказываются, им предлагают вакансии.

Сотрудников, которым предложенные варианты не подходят, или для которых нет других вариантов, можно уволить подп. Изменения в документ вносите в любое время, как только в этом появится необходимость. О том, кто должен составлять штатное расписание, в какой форме и на какой срок , рассказали эксперты Системы Главбух.

Если вы меняете должность сотрудника или его оклад в расписании, то нужно изменить и трудовой договор с работником. До того, как вы поправите расписание, оформите перевод сотрудника на другую работу — ст. Заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите запись о его переводе в трудовую книжку п. О том, как вносить записи о работе в трудовую книжку , рассказали эксперты Системы Главбух. Подсказка от Системы Главбух.

С года все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде. В рекомендации — образцы уведомлений и заявлений, которые надо оформить в связи с новыми правилами и презентация с пошаговым алгоритмом действий. Если название должности или зарплату администрация меняет по своей инициативе или по технологическим причинам, за два месяца уведомите сотрудника об изменениях.

Уведомление работнику о изменении штатного расписания и должности должно быть письменным. Таким же должен быть и его ответ. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья.

Такой должности нет? Предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. После того, как получено согласие сотрудников или отказ от работы в новых обстоятельствах, оформляют приказ о внесении изменений в штатное расписание и правят штатку. Как написать приказ об изменении штатного расписания зависит от причины, по которой понадобились коррективы. Поэтому ниже вы найдете четыре образца приказа о внесении изменений в штатное расписание: при уменьшении оклада, вводе новых должностей, сокращении и изменении должности.

С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись правки. К приказу приложите расписание с изменениями. О том, нужно ли ознакомить сотрудников со штатным расписанием , рассказали эксперты Системы Главбух. Если понадобилось внести изменения в штатное расписание в связи с увеличением оклада или, наоборот, снижением, отразите это в трудовом договоре и расписании.

Образец приказа — ниже. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание. Перед тем, как ввести новую должность в штатное расписание, составляют приказ как на втором образце.

Любое дополнение к штатному расписанию оформляется подобным образом. При упразднении должности увольняют работников не всегда. Поэтому проверьте, есть ли в компании вакантные должности. Порядок действий, как сократить должность в штатном расписании, разобрали в начале статьи. Образец приказа, который составляют при сокращении единицы, смотрите ниже.

Предположим, директор организации решил переименовать в расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера. Для этого нужно поправить расписание.

Руководство компании самостоятельно решает, когда и с какой периодичностью менять штатку письмо Роструда от 22 марта г. Так как изменить штатное расписание в середине года закон не запрещает, корректировки в документ вносят по мере необходимости. После того как оформите перевод, издайте приказ об изменениях расписании. В приказе и расписании укажите название временной должности, а также срок, на который ее ввели. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Приказ об изменении штатного расписания понадобится компании, если решили пересмотреть оклады, сократить должность или ввести новую. Образцы об изменении штатного расписания в году смотрите и скачивайте в статье. Основание для изменения штатного расписания Что предпринять В компании появляются новые должности или подразделения В приказе о новых штатных единицах указывают дату изменений, наименование новых подразделений и должностей, количество единиц, а также оклады доплаты, надбавки Из штатки исключаются вакантные должности В приказе об исключении штатных единиц приводят дату изменений, наименование и количество должностей Компания сокращает штат О сокращении ставки в штатном расписании работников уведомляют не менее чем за 2 месяца и предлагают вакантные должности ч.

Затем оформляется приказ о новой штатке Меняются оклады либо переименовываются должности подразделения Не менее чем за 2 месяца работников уведомляют об изменении окладов переименовании должности, подразделения. После того, как работники получили уведомления, составляют приказ об изменении штатки. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание Скачайте бесплатно. Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Что делать кадровику, если работник не вышел после отпуска ГИБДД раскроет персональные данные нарушителей правил парковки Как составить положение об отделе кадров, чтобы упростить работу Выдан вкладыш в трудовую книжку: образец записи года Договор подряда с физическим лицом года: скачать образец, бланк.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie.

Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Основание для изменения штатного расписания.

Изменение штатного расписания — что нужно знать

Обратите внимание: штатные расписания организации хранят постоянно ст. Как доработать форму штатного расписания под себя? Это могут быть:. Кто вправе утверждать штатное расписание помимо руководителя организации? Как делегировать это право? Как оформить? Издать приказ или выдать доверенность? Согласно п. Кроме того, согласно п. Например, кто должен идти вперед: бухгалтерия или отдел кадров?

Следовательно, пока работник работает, его должность должна быть предусмотрена штатным расписанием. Какой датой? Каким документом? Такую точку зрения поддерживают суды см. Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:. А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Оскорбления и унижения работника за его религиозные предпочтения, ущемление прав беременных сотрудниц, установление льгот родственникам, подбор на должность секретаря только голубоглазых блондинок и другие формы дискриминации могут привести компанию в суд.

Если же конфликт уже возник, работодателю нужно оценить, какие у подчиненного имеются аргументы и доказательства. Расскажем, как обезопасить себя от обвинений в дискриминации и на что обратить внимание в случае спора. Мы дарим вам бесплатный доступ ко всем материалам выбранного направления, включая закрытые статьи и ответы на вопросы, доступные только участникам Клуба Профессионалов!

Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Кадровое делопроизводство. Электронный кадровый документооборот. Удаленная работа. Электронные трудовые книжки. Успей подписаться. Навигатор тем: Кадровое делопроизводство. Главная Кадровая служба Локальные нормативные акты. Нечушкина Ирина. Пример 1. Штатное расписание с внесенными по сравнению с унифицированной формой изменениями.

Пример 2. Возможная формулировка в уставе организации-работодателя о делегировании права утверждать штатное расписание. Генеральный директор является единоличным исполнительным органом Общества. Связанный материал. Доверенности в трудовых отношениях. Дискриминация в трудовых отношениях. Пример 3. Приказ об утверждении и введении в действие штатного расписания. Свернуть сноски.

Вернуться назад См. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда: его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде; все публикации на сайте этого направления начиная с г. Написать комментарий. Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться. Рекомендовано для вас Свежие Посещаемые.

Кадровая служба. Правовое обеспечение деятельности. Пастушкова Лилия. Яковлев Николай. Бондарева Светлана. Используем Cookies на нашем веб-сайте для того, чтобы обеспечить пользователям максимальное удобство.

Отправить по почте. Вы успешно поделились по почте! Я ознакомлен и согласен с правилами подписки на сайте delo-press. Я не робот. Авторизация Регистрация. Восстановление пароля Пожалуйста, укажите e-mail, который Вы использовали для входа на сайт. Выберите интересующее вас направление:. Делопроизводство и архив. Юридический навигатор.

Особенности внесения изменений в штатное расписание: порядок их оформления и утверждения

Штатное расписание нельзя рассматривать как документацию, составленную на длительный период времени. Внесение корректировок в акт требуется по причине увеличения или снижения зарплаты, перестановок в кадровой сфере и другим моментам в деятельности предприятия. Законодательно допускается внесение видоизменений в расписание, при условии соблюдения установленных норм и правил. Оглавление: Основания для изменения Ходатайство Приказ об изменении Изменение, оптимищация и переименнование Оптимизация Переименование Изменение оклада Ведомость замены и исключения должностей Уведомление об изменении Можно ли менять унифицированную форму?

Причины, по которым требуется внести поправки в штатное расписание, могут быть различными. Как уже указано, в акт вносятся коррективы путем изменения действующего расписания или создания нового. Третьего варианта не дано. Это могут быть перестановки в кадрах, сокращения или расширение штата, перевод рабочих в другое подразделение и прочее.

Небольшие коррективы вносятся в расписание посредством издания приказа, который подписывает руководитель организации. Издается приказ до того момента, когда вносятся поправки. Поводом для издания такого приказа могут служить:. Перечисленные основания могут применяться для корректировки действующего акта. Основным шагом при изменение — является издание соответствующего приказа.

Такой документ должен содержать в себе пояснение грядущих перемен. Если приказ составляется с нарушениями, то поправки, внесенные в штатный акт, признаются не соответствующими действительности при возникновении спора между работодателем и сотрудником либо при проведении проверки.

В некоторых ситуациях кроме издания приказа и внесения перемен в документ, могут потребоваться дополнительные мероприятия. Делается это с целью исключения путаницы.

Примером издания нового акта является повышение уровня МРОТ в регионе, где расположена компания, при условии, что оклад рабочих зависит от этого показания. Возникают ситуации, требующие принятия вынужденных мер по оформлению работникам сокращенной рабочей недели или дня. Случается это при кризисах, спаде спроса на продукт и прочих нюансах. Целью работодателя в таком случае является:.

Подобное решение согласуется с работниками предприятия, после чего им раздаются уведомления о переменах. Также подписывается дополнительное соглашение, прилагаемое к трудовому договору. Составляется оно в двух экземплярах. На практике сложно осуществить внесение корректив относительно всего штата в расписание, поэтому создается новое. Перед внесением видоизменений в акт должны появиться соответствующие основания.

Иначе руководитель не имеет права изменить кадровую структуру по своему усмотрению. Предложения по внесению корректив излагаются руководителями подразделений и отделов, излагаются в служебной записке. Составляется записка в произвольном формате. Причины, по которым производится перемена расписания, указываются в служебной записке так же именуется ходатайством.

Когда рассматриваемый документ составлен — требуется зарегистрировать его в специальном журнале. Законодательно не закреплено, кто имеет право на составление записок. Чаще всего акт составляется сотрудниками кадровой службы. Для составления требуется знать, какие перемены грядут в документе.

Также руководство отделений имеет права на составление служебных записок. Определенных требований относительно составления документа не разработано. Составитель должен придерживаться общих правил по заполнению данного рода документов:. После написания документ подлежит регистрации в специальном учетном журнале. Данный журнал имеет своим предназначением учет записок.

Согласно этого журнала записке присваивается номер. Далее акт передается руководству компании, которым принимается окончательное решение относительно необходимости внесения исправлений. В случае, когда в акт вносятся незначительные коррективы — наиболее подходящим считается первый способ.

Соответственно, второй применяется при кардинальных поправках расписания. Составление приказа производится в произвольной форме. В документе указываются согласно, каким основаниям было принято решение об изменении и дату, когда коррективы начинают действовать. В ситуации, когда происходит увольнение сотрудника из компании, это не может рассматриваться как основание для удаления должности, которую он занимал, из расписания.

Исключением являются случаи сокращения штатной численности. Когда объемы в компании сократились, и руководство приняло решение об удалении должности из штата, а через некоторое время она опять введена — работодатель не должен забывать про индексацию заработка.

При издании приказа относительно любого основания для внесения исправления, составитель должен быть предельно внимательным. Особенно это положение касается заполнения полей, содержащих реквизиты. В приказе обязательно содержатся:. Когда в приказе допущены ошибки — он признается недействительным. Изначально, когда предприятие начинает действовать, как правило, у него имеется узкий спектр направленности деятельности.

Это связано с отсутствием наработанных связей и постоянной клиентуры. После существования компании на протяжении нескольких лет, она становится способной оказывать больший перечень услуг, чем был заявлен ранее.

По этой причине возникает нехватка кадров, которые требуются для выполнения нового объема работы. В таком случае требуется переписывание должности в штатном расписании. За счет этого основания в него вносятся новые должности. Также может быть дополнен перечень имеющихся отделов. Корректировке подлежит документ в случае оптимизации деятельности управляющих либо перераспределением обязательств. К примеру, в организации изначально может быть введена одна ставка заместителя руководителя, в дальнейшем возникает необходимость во втором заместителе.

В случае переименования должности законодателем предусматривается определенная процедура, которая должна соблюдаться работодателем. Проект согласуется с профсоюзом предприятия. К проекту прикладывают основания, в связи с которыми вносятся коррективы. Профсоюз рассматривает проект на протяжении пятидневного срока, после чего выносит свое мотивированное мнение. Сотрудники, наименование должностей которых изменяется, должны быть уведомлены надлежащим образом о грядущих переменах установленным образом.

Руководитель предлагает человеку выбор относительно согласия или несогласия с изменениями, а также выбрать вакантную должность для продолжения работы. Вручают уведомления не позднее, чем за 2 месяца до соответствующих изменений. Изменения вносятся путем издания нового или корректировки уже существующего акта. После того, как изменения внесены, необходимо оформить ряд документов:. Изначально в расписании устанавливается размер оклада, полагающийся каждой должности. По мере роста компании возможно возникновение необходимости по внесению корректив в данный пункт, так как увеличивается объем труда и финансовые возможность предприятия возрастают.

Также основания для изменения расписания могут предусматриваться в законодательстве, принятом на федеральном уровне. Такие акты устанавливают увеличение размера МРОТ. Согласно трудовому законодательству, работодатель не имеет возможности установить заработную плату меньше, чем МРОТ. По этой причине, при внесении исправлений в рассматриваемую величину, требуется корректировать расписание. К расписанию требуется подготовить пояснительную записку, которая описывает расчеты, произведенные относительно корректив, а также ведомость по смене должностей.

Руководитель организации изначально знакомится с проектом, после чего вносит свои коррективы и одобряет его. Согласно правилам, действующим относительно расписания, предусматривается возможность по замене одной должности другой. В таком случае необходимо сформировать рассматриваемую ведомость. В случае необходимости из одного подразделения изымается часть должностей и за счет них формируются новые.

После того, как расписание будет одобрено и утверждено — ведомость подлежит оформлению в виде составной части акта или его приложения. Обычно для замены подлежат использованию должности, которые вакантны. Работодатель обладает правомочиями по исключению должностей или структурных подразделений из расписания только при сокращении штата в организации.

В таком случае необходимо издать соответствующий приказ. Составителю потребуются документы:. Исключить должность можно при наличии обстоятельств, которые отнесены к особым.

Сотрудник, должность которого исключается, должен получить соответствующее уведомление за два месяца до момента вступления в силу изменений. Далее составляется приказ, в шапке которого указывается наименование компании. Название пишется в соответствие с уставной документацией. Прописывается дата и номер изданного приказа, дата, когда изменения вступят в силу. В приказе отражается причина его составления, прописываются должности, которые будут исключены.

Ответственным за исполнение назначается работник кадрового отдела. Далее проводится заверка акта. Затем в действующем расписании исключается должность, которая сокращается. Также издается приказ, содержащий сведения относительно сокращения штата.

В приказе указывается наименование должность, которая подлежит исключению из расписания, также прописываются данные работника, занимающего эту должность. Заверяется приказ подписью руководства компании. С документом знакомится специалист, должность которого сокращают.

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Как отмечено в части 2 ст. Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна.

Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15 , 57 и др. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на рублей, организацию — на сумму от 30 до 50 рублей ст.

Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа.

Однако по факту учет кадрового состава ведут бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок. Так как штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год? Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года.

Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:. Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды.

Вот так выглядит форма штатного расписания на год, утвержденная постановлением Госкомстата. Разберем пошагово пример штатного расписания ООО года. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере. Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке.

Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным. Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами. Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности.

Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу. Должность специальность, профессия , разряд, класс категория , квалификация в штатном указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем.

Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности абз. Количество единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях например 0,5; 2,75 и т. Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч. Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч.

Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя. Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. В графах указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя. Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности. Приказ на штатное расписание на года упоминается в верхнем правом углу бланка следующим образом.

В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и расписание отправляются на хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности расписание — на постоянное хранение, а приказ — на 75 лет, см. Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами.

Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают. Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров.

В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее. Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издает приказ о внесении изменений в штатное расписание.

В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись. Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины по ст.

Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. Скачать образец штатного расписания на год бланк. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс.

Все, что нужно знать про штатное расписание в году. Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора. Скачать образец штатного расписания на год бланк Скачать образец заполнения формы штатного расписания Т-3 Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вам может быть интересно:. Специальная оценка условий труда: обязательная процедура для всех предпринимателей. Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Штатное расписание нельзя рассматривать как документацию, составленную на длительный период времени. Внесение корректировок в акт требуется по причине увеличения или снижения зарплаты, перестановок в кадровой сфере и другим моментам в деятельности предприятия.

Любое предприятие можно сравнить с отдельным живым организмом. Каждый его орган может успешно выполнять свои функции, если его будет контролировать система регулирования — головной мозг. В компании таким отделом управления является руководство. Для грамотной организации труда ему необходимо использовать множество инструментов, один из которых — штатное расписание.

Что это за документ и как вносить изменение в штатное расписание, если того требуют обстоятельства? Из самого слова становится понятно, что штатное расписание — документ, имеющий отношение к должностному составу персонала. Именно к нему обращается начальство, когда решает всевозможные кадровые вопросы и задачи: ни одно преобразование на фирме не может пройти мимо данного распоряжения.

С его помощью определяется организационная структура, выбирается предпочитаемый способ и величина оплаты за труд, ведется количественный учет сотрудников и занимаемых ими должностей. Другими словами, без штатного расписания нельзя уволить или принять сотрудника, выплатить ему положенную зарплату и даже поменять рабочий график. Несмотря на всю важность, этот документ не является обязательным: существуют фирмы микроорганизации , которые из-за специфики своей деятельности обходятся и без него.

Кроме всего прочего, наличие штатного расписания и ответственное отношение к его оформлению и внесению изменений при возникновении необходимости спасает предприятие от возможных неприятностей трудовые споры, иски от государственных контролирующих структур. Как уже отмечалось выше, практически на любом производстве или компании происходят перемены , многие из которых могут повлечь за собой и потребность переоформления новых документов, в том числе штатного расписания.

Расширение филиала или, наоборот, его закрытие, освоение иных видов деятельности или привлечение других инвесторов, слияние или разъединение, сокращения или набор сотрудников — все эти обстоятельства являются толчком к преобразованиям. Еще одно основание — корректировки в нормативных актах и смена требований государственных органов. От масштабов реформ на предприятии будет зависеть, придется составлять новое штатное расписание или можно ограничиться внесением некоторых корректировок в уже существующее.

Рассмотрим причины изменений , согласно которым допустимо переделывать кадровую документацию. Ввод новой должности приказ включает:. Ликвидация неиспользующейся должности приказ включает:. Сокращение персонала — уведомление работников,. Изменение формы оплаты уведомление работников включает:. Периодичность внесения правок Насколько часто надо или можно менять штатное расписание?

Закон оставляет данную процедуру на усмотрение самого работодателя. Единственное условия — если такие изменения планируются, их необходимо предпринимать в соответствии с Трудовым кодексом, чтобы не нарушить права и свободы рабочего персонала. Как правило, штатное расписание утверждается на один год. Оно может претерпеть изменения в паре случаев:. А можно ли не издавать новое штатное расписание по истечение года?

Опять же, это зависит от пожеланий самого руководства. В ситуации, когда не планируются нововведения, то предыдущую редакцию документа можно пролонгировать и на следующий год. Как изменить штатное расписание? Так как штатное расписание — одна из основополагающих документаций на предприятие, к его переоформлению нужно относиться ответственно. Грамотно осуществить редактирование расписания штатов можно, если соблюсти несколько этапов:.

Большое внимание нужно уделить составлению распоряжения о нововведениях, потому как именно из него все сотрудники и главы отделов могут узнать о предстоящих переменах в компании. Как правильно оформить приказ об изменениях в штатном расписании?

На руководителе компании лежит обязательство своевременно предупреждать персонал обо всех переменах в расписании штатов, если будущие изменения непосредственно коснутся их трудовой деятельности. Например, сотрудник должен знать, если в организации:.

Ознакомить работников надо письменно и под подпись для предупреждения осложнения в дальнейшем, исходя из ст. Трудовой кодекс в 81 статье 2 пункте дает возможность руководителям увольнять сотрудников в связи с переменами в компании.

Во избежание недоразумений и проблем с контролирующими органами стоит придерживаться нескольких рекомендаций:. У персонала имеются свои права, и в случае их ненадлежащего исполнения он может подать жалобу и добиться отмены решения об увольнении. Но ему придется доказать, что работодатель не соблюдал все требования по закону в процессе увольнения.

В отличие от других причин переиздания штатного расписания, изменение должностей имеет свою специфику. Все дело в том, что переименование профессии нельзя считать за перевод на иную должность.

Тем не менее, согласно Трудовому договору статье 32, оно должно найти отражение в обновленном трудовом договоре. Как наниматель должен действовать в ситуации, когда происходит смена названия должности? Изменения в штатном расписании — неотъемлемая часть функционирования организации, обусловленная вновь возникающими обстоятельствами и повышением производительности. Все перемены, происходящие в компании, обязательно должны быть отражены в виде правок в расписании.

Это поможет регулировать взаимоотношения с персоналом, а также избегать ненужных проблем с проверяющими инстанциями и, как следствие, крупных штрафов и временной дисквалификации фирмы.

Штатное расписание — не обязательное, но полезное условие ведения кадровой политики компании. Содержание: Что такое штатное расписание Основания для внесения изменений в штатное расписание Какие могут быть изменения Периодичность внесения правок Порядок внесения изменений Порядок уведомления работников Возможно ли увольнение в связи с изменениями Особенности изменения должностей В заключении.

Пошаговая инструкция по изменению штатного расписания. Уведомление работника об изменении штатного расписания. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание. Изменения в штатном расписании должны быть отражены в трудовой книжке работника. Штатное расписание — это что такое. Образец Приказа о штатном расписании. Образец Приказа о внесении изменений в Приказ.

Образец приказа об увеличении оклада сотрудникам. Процедура сокращения штата работников: приказ, уведомление, статья закона. Оцените статью. Поделиться ВКонтакте.

Нажмите, чтобы отменить ответ. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Отправить Отмена.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке. Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия. Содержание: Основания и причины для внесения изменений Какие могут быть корректировки?

Любое успешное предприятие вносит реформы с целью развития, и эти изменения, в свою очередь, затрагивают сотрудников фирмы. Чтобы зафиксировать перемены и оповестить о них людей, работодателю приходится делать правки в штатном расписании компании или вовсе составлять новое.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст. Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец 2020 года

Я работаю на 0,5 ставки экономиста и на 0,5 ставки контрактного управляющего. После конфликта с руководителем и моем отказе выполнять работу, не прописанную в должностной инструкции, руководитель вносит изменения в штатное расписание, убирая обе 0,5 ставки и вводя новую-0,5 ставки бухгалтера по зарплате, при этом выдав уведомление, что по истечении 2 месяцев меня переводят на 0,5 ставки бухгалтера. Другими словами, вместо 1 ставки будет 0,5.

При составлении и внесении изменений в штатное расписание у работодателей возникает множество вопросов. Ответим на самые злободневные и часто встречающиеся вопросы кадровых специалистов.  Штатное расписание – это локальный акт организации1, в котором зафиксированы ее структура, штатный состав и штатная численность с указанием условий оплаты труда в зависимости от занимаемой должности или профессии. Судьи дают чуть более раскрытое определение, например, в решении Уссурийского районного суда Приморского края от по делу № / суд указал, что штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, в котором.

Как правильно вносить изменения в штатное расписание

Обратите внимание: штатные расписания организации хранят постоянно ст. Как доработать форму штатного расписания под себя?

Изменения в штатном расписании как вносить

Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Порядок действия и образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в 2020 году

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pronocmu

    Со своей стороны, мужественные сотрудники ОМОН, стоящие на страже правопорядка, перепугались как девочки перед первым сексом, и буквально выгнали задержанного из автозака, причем даже забыв снять с него браслеты. наводит на размышления, как эти краснопёрые петухи воевали в Чечне против реального противника, вооруженного самым современным оружием.

  2. Станислав

    Как всегда!Смотрю с Одессы,сегодня свадьба у сестры!Кто за предложенную концовку оператора?Ставим

  3. Ядвига

    Ну во-первых каждый гражданин Украины которому исполнилось 18 лет окромя двух Га под ОСГ может получить от 10 до 25 соток под строительство дома, до 10 соток под дачу, до одной сотки под гараж, до 12 соток под садоводство, для ведения фермерства тут цифры могут быть разные, и там определенные условия получения данного участка.

  4. biaklincot

    Беспредельно воровской отьем денег у населения.