+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Какие бухгалтерские документы вести при усн

Какие бухгалтерские документы вести при усн

На УСН-Д налог считается исходя из суммы поступивших денег в кассу, на расчетный счет и агентам. Некоторые владельцы бизнеса считают, что больше никакие первичные документы не нужны. Но это совсем не так, и вот почему. Первичные документы — это накладные, акты выполненных работ от поставщиков, акты для покупателей, отчеты агентов, товарные чеки, накладные на списание материалов и ряд других. Такое грубое нарушение влечет за собой штраф в размере 10 рублей, повторное нарушение 30 руб ст. За непредставление документов в ответ на запросы налоговой инспекции, предусмотрен штраф в размере руб за каждый непредоставленный документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие документы ИП при УСН обязан вести и какими актами нормируется отчетность предприятия перед государственными контролирующими органами?

Зачем ООО на УСН «доходы» собирать документы

УСН применяют в основном фирмы с небольшим штатом. Сотрудники здесь обычно совмещают несколько обязанностей, и делопроизводство чаще всего выпадает на долю бухгалтера. Этим и вызван интерес нашего журнала к данной теме. Но в любом случае кто как не бухгалтер кровно заинтересован, чтобы с документами был полный порядок: ведь именно ему приходится постоянно с ними работать! Что это за документы? Сначала о бухгалтерском учете.

В соответствии со ст. Теперь про налоговый учет. Здесь то же самое. Статья НК РФ классифицирует доходы, учитываемые при уплате налога на прибыль, но очевидно, что ее положения распространяются и на доходы при УСН. Расходы же при упрощенном режиме принимаются только в том случае, если они соответствуют критериям п.

Поэтому если у бухгалтера вовремя окажутся необходимые документы, к тому же они будут правильно оформлены, то проблем с учетом будет, конечно, меньше. Документы по кадрам, как и по оплате труда, должны быть абсолютно у всех организаций и индивидуальных предпринимателей. Большинство таких документов имеет длительный срок хранения 75 лет или постоянный , поэтому к ним необходимо относиться особенно внимательно.

Если для какого-то документа требуется форма, а унифицированной нет, форму можно разработать самостоятельно. Единственное, в ней должны быть обязательные реквизиты: наименование документа, наименование организации, содержание хозяйственной операции, единицы измерения в денежном и натуральном выражении, наименование должностей ответственных лиц, и место для подписей и даты составления.

Об этом говорится в п. В унифицированные формы кроме кассовых допускается вносить реквизиты, которые в организациях посчитают нужными, сопроводив это приказом или распоряжением.

А вот удалять уже имеющиеся нельзя. Однако хотя документ и назван необходимым, он носит, скорее, рекомендательный характер. Согласно ст.

Обязательным условием приема на работу является лишь то, что человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. То есть вроде бы трудовой договор можно и не оформлять. Но с другой стороны, наличие такого документа обеспечивает признание большинства расходов на оплату труда. Опыт показывает, что многие вопросы, например распорядок или должностные обязанности, лучше обозначить в трудовом договоре. И чтобы избежать возможных недоразумений, советуем составить его по всем правилам.

Итак, что нужно указать в трудовом договоре? Обязательными реквизитами будут, разумеется, фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя.

Главные разделы следующие:. В трудовом договоре часто содержатся пункты об испытательном сроке, отработке после обучения, о неразглашении тайны и т. Срок, на который человек принимается временно, должен быть зафиксирован, иначе договор считается бессрочным.

Работодатель может вписать и другие, важные на его взгляд, условия. Если работник трудился на фирме более пяти дней, работодатель обязан зафиксировать это в трудовой книжке. Как вносить записи, можно узнать из Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от Трудовую книжку заводят на первом рабочем месте, и в ней уже отражается вся последующая смена работы, но только работы основной.

Если же человек хочет, чтобы у него был отмечен любой стаж, нужно обратиться по месту основной работы, и там, просмотрев документы о совместительстве, ему, возможно, внесут соответствующую запись. Все это относится только к организациям. Индивидуальные предприниматели не заводят работникам трудовых книжек, а в имеющихся ничего не записывают. Документом, подтверждающим работу у физического лица, является только трудовой договор. Кроме трудовых договоров и трудовых книжек оформляются и другие документы.

Прежде всего к ним относятся приказы по личному составу. Приказы издаются, когда сотрудников переводят на другую должность, предоставляют им отпуск и поощрение, направляют в командировку. Помимо этого, все работодатели должны составлять график отпусков по форме N Т-7 ст. Формы по учету труда утверждены Постановлением Госкомстата России от При приеме, увольнении, уходе в отпуск и любых кадровых перемещениях сотрудники должны подавать заявления в произвольной форме , которые будут храниться на фирме.

В нее заносятся всевозможные сведения: дата и место рождения, образование, знание иностранного языка, состав семьи, отпуска, перемещения по работе и пр. Среди унифицированных форм есть штатное расписание N Т Оно представляет собой перечень должностей с указанием штатных единиц и окладов тарифных ставок , утверждаемый руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Этот документ не является обязательным, и его составляют по усмотрению администрации. Он очень удобен, когда требуется определить сумму расходов на оплату труда. Пример 1. Штат фирмы составляет пять человек: директор, главный бухгалтер, оператор, выписывающий накладные, и два менеджера по продажам один работает по совместительству.

Кадровый учет поручен главному бухгалтеру. Какие документы по кадрам ему потребуется обеспечить? Все документы, связанные с денежными расчетами, должны заполняться с особой тщательностью. Сроки хранения указаны в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном Росархивом 6 октября г. Чтобы рассчитать зарплату, необходимо знать, сколько времени отработал каждый сотрудник.

Такие сведения записывают в табель учета рабочего времени форма N Т За табель, как правило, отвечает начальник подразделения. В конце месяца документ сдается в бухгалтерию. Правда, она довольно громоздкая.

Формы по заработной плате утверждены тем же Постановлением Госкомстата России от В расчетной ведомости форма N Т бухгалтер указывает количество отработанных дней часов , начисленную зарплату, удержания и сумму, которая работнику причитается. Основным удержанием из зарплаты является НДФЛ, однако могут быть и другие, например возврат займа. В ней фиксируются только начисления и выплаты, а в последней графе сотрудники расписываются в получении.

На наш взгляд, использовать расчетно-платежную ведомость неудобно: люди могут узнать о чужих заработках, а все-таки в цивилизованном мире личные доходы считаются конфиденциальной информацией.

Лицевой счет форма N Т заводится на каждого работника. Это сводный документ, по которому можно отследить всю информацию о заработной плате. В нем указывают отработанное время, начисления, удержания, предоставляемые льготы, должностные изменения, отпуска и т. Но в любом случае это удобный документ. Можно настроить программу, чтобы она, например, один раз в месяц формировала лицевые счета, и периодически их распечатывать.

Унифицированные формы разработаны и для расчета других видов начислений, например записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма N Т , записка-расчет при увольнении форма N Т Их заполняют по мере необходимости. Пример 2. Система оплаты труда в организации повременная ежемесячные оклады. Какие документы понадобятся бухгалтеру? Для начисления заработной платы нужно знать оклады сотрудников, которые можно посмотреть в штатном расписании, в приказе о приеме на работу или в трудовом договоре.

Оно должно быть указано в табеле за июнь г. На основании этих сведений бухгалтер может заполнить расчетную ведомость. Предположим, организацией приобретено или построено основное средство. Какие документы должны быть обеспечены? Прежде всего накладная от поставщика основного средства. С другой стороны, НДС по товарам работам, услугам входит в расходы, уменьшающие базу по единому налогу пп.

Однако основные средства не относятся к товарам работам, услугам , поэтому НДС по ним включен в стоимость и не списывается в расходы отдельной строкой. Первичным же документом, подтверждающим израсходованные суммы, является накладная. Следовательно, отсутствие счета-фактуры на приобретенное основное средство никаких проблем с налоговыми органами вызывать не должно.

Вторым необходимым документом является акт о приеме-передаче, который отражает ввод основного средства в эксплуатацию. Акт о приеме-передаче подписывают члены комиссии, принимающие объект в эксплуатацию, купленный или построенный хозяйственным способом.

Кроме акта обязательно заводится инвентарная карточка форма N ОС-6 , куда позже записывают данные обо всех изменениях о переоценке, модернизации и т. Все операции, производимые с основным средством поступление, выбытие, перемещение и др.

Для отражения операций с товарно-материальными ценностями документов не так много. Товар или материалы, поступившие от поставщика, должны сопровождаться накладной, составленной по форме N ТОРГ Реализуя товар, продавец выдает такую же накладную, которая должна быть подписана представителем покупателя и заверена печатью.

Товар, который получает не руководитель организации, отпускается только по доверенности. Любое внутреннее перемещение товара между складами или со склада в магазин тоже сопровождается накладной форма N ТОРГ На списываемые материалы заполняется специальное требование-накладная форма N М Исходя из указанного, здесь количества затребованного и отпущенного материала, бухгалтер рассчитывает его себестоимость.

Полученная или оказанная кому-то услуга выполненная работа подтверждается актом. Его форму организация может разработать самостоятельно.

Особенности бухгалтерского учета при УСН

Для получении дохода у вас должна быть первичная документация, то есть просто так деньги вы получать не можете, должно быть обоснование. Поначалу это очень непривычно, потому что когда работаешь, как физ лицо, этой бумажной волокиты нет, но на практике все не так сложно, как кажется. Меня уже совсем не пугает выставить счет или прислать акт, учитывая, что все шаблоны у меня всегда под рукой в сервисе бухгалтерии, откуда их можно всегда скачать.

Практически все бланки и готовые шаблоны можно скачать в интернете, если они вам понадобятся. Так как я давно пользуюсь сервисом Мое Дело , то скачиваю все оттуда. Причем, там же они у меня и хранятся в заполненной форме. Счета и акты одинаковые, для договоров же есть много различных шаблонов.

Итак, прежде, чем выполнить какую-то работу или оказать услугу, вам нужно заключить договор, скрепленный подписями сторон и печатями ИП может только подпись поставить, печать необязательна.

Если вы будете заключать договор с компанией партнеркой , которая вам платит деньги, то договор у нее уже по-любому есть, и вам не надо будет ничего выдумывать. Это, конечно, если там есть вариант работы по-белому с выплатами на банковский счет, а не только на электронные кошельки. Многие партнерки или сервисы работают по договору-оферте, который можно скачать в виде pdf файла себе на комп.

Оферта не требует подписания сторон и во время регистрации создания личного кабинета вы соглашаетесь с ней акцептируете. Это равнозначно тому, что вы подписались. Дата заключения договора — дата акцепта оферты. Для частных клиентов договор придется делать самостоятельно. Есть некоторая загвоздка, потому что мало кто из пользователей захочет заключать разовый договор на какие-то мелкие услуги, по типу консультаций или создание блога.

В том-то и удобство интернета, что не нужно никуда идти, и заказчик точно не захочет выходить из дома на почту для отправления оригинала договора. Но выход из ситуации есть — тот самый договор публичной оферты пример договора.

Вы можете сами решить, какое действие больше подходит и после чего оферта считается акцептированной заказчиком оплата счета, регистрация на сайте и тд. Таким образом, все довольны: и заказчик его подпись не нужна , и вы, сделавший все в рамках закона.

После того, как вы выполнили свое дело, вы выставляете акт выполненных работ, или акт оказанных услуг. Оригинал этого акта вы должны будете выслать заказчику по почте, а он должен подписать его и выслать вам его обратно при личной встрече это тоже можно провернуть. А на руках у вас остается бумажка с почты нужно отправлять с уведомлением о вручении , что акт вы отправили, этого достаточно.

Но это я описал вам идеальный вариант. Скорее акты нужны самому Индивидуальному Предпринимателю, чтобы доказать, что работа была выполнена и услуга оказана, если вдруг заказчик захочет вернуть деньги назад. В качестве первичной документации для налоговой достаточно будет выписки из банка с вашими операциями.

Пока я не нашел варианта, чтобы и акты можно было выставлять электронным способом. Но мне так не рекомендовали делать, потому что у меня на руках не остается документального подтверждения отправления акта. Еще одним первичным документом является счет. Но счет необязателен, фактически, это просто ваши реквизиты, по которым заказчик должен оплатить вашу работу, и требуемая сумма оплаты.

Счет частенько выставлюят по емейлу, на бланке или в более менее свободной форме. Однако, некоторые компании все-таки могут потребовать отправлять потом и оригинал счета тоже. КУДИР — это книга учета доходов и расходов, куда вы заносите все поступления и все траты в хронологическом порядке и на основе первичных документов, которые подкрепляют ваш доход выписки из банка, договора, акты.

Раньше КУДИР нужно было заверять в налоговой, но нам с вами повезло и с года этого не требуется. КУДИР можно вести на бумаге или в электронном виде, как хотите, но я за современные способы. По завершению налогового периода для УСН календарный год книга распечатывается и прошивается, и в новом периоде открывается новая книга.

Прошивать на самом деле необязательно, как и распечатывать. Вот если будет налоговая проверка, тогда и можно будет этим заняться, а так чего лишний раз бумагу переводить. Важный вопрос: нужны ли все-таки эти документы? Ответ: по закону да, но в реальности потребуются только при камеральных проверках налоговая индивидуально вызывает. Лучше подумать о том, как минимизировать свою документацию, если ваша деятельность простая.

Например, сократить количество операций — пусть какая-нибудь партнерка перечисляет деньги не раз в месяц, а пару раз в год. Можно пользоваться агегаторами партнерок, а не каждой в отдельности. Для частных клиентов можно подключить оплату на сайте от платежного агрегатора, по типу Робокассы, тогда все платежи у вас будут идити от сервиса а не от клиентов , и документы, соответственно, от него же будут. Если вы еще не зарегистрировали себе ИП, то прочитайте обязательно мою инструкцию по шагам , я там все действия очень подробно расписал7.

Подписаться на Не подписываться Все Ответы на мои комментарии. Подскажите, а с партнерской программой Travelapyouts обмениваетесь первичными документами? Сейчас работаю с ними как физическое лицо, но сейчас регистрирую ИП и думаю на сколько сложно будет обмениваться с ними актами ежемесячно? Хочу заказать трактор для организации как посредник.

Тракторист мне не может дать никаких документов квитанцию сколько он взял за работу. Я ему буду платить наличкой, потом выставлю счёт организации. Налоговая может меня спросить, сколько я ему заплатил и потребовать документы или всё таки нет? Олег, а если не секрет, какие первичные документы вы готовите по Adsense? Вроде бы все сходятся в том что полностью правильно оформить доходы от Adsense для ИП не получится вы тоже об этом писали , но раз вы так ответственно ко всему подходите, то наверное и здесь выбрали для себя оптимальный вариант?

Поделитесь ходом ваших мыслей :. Пока еще не готовил. Но буду в конце года запрашивать выписку у Рапиды, она и будет подтверждением. Это единственное, что можно сделать, не считая выписки из банка. И да, правильно оформить доходы с Adsense нереально, законодательство можно трактовать по разному.

Покажите пожалуйста, как выглядит выписка из Рапиды? Еще не заказывал ни разу, поэтому не в курсе. Да и пока к вам не пришла проверка, то вам это ничего и не нужно…. Перейти к содержанию. Search for:. Обновлено Добавить комментарий Отменить ответ. Захар Олег, добрый день. Мария Вера Большое спасибо, что всю эту юридическую информацию описали нормальным литературным языком. Сергей Олег Лажечников автор Евгений Рекомендую почитать.

Мой отзыв о Модульбанке — после 4-х лет использования. Опрос — новый путеводитель. Партнерки Airbnb больше нет. Зачем нужно приложение Перископ Periscop и трансляции?

Первичные документы для ИП на УСН — договора, акты

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности. Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.

Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация. Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.

Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими летний опыт. При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации. Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.

Достаточно подключить интеграцию. Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета. С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик.

Останется только подтвердить платеж как правило, кодом, полученным по смс и готово. Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи. Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку. На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

Если сотрудник претендует на налоговые вычеты по НДФЛ, укажите это в данных на сотрудника, и расчет налога с зарплаты будет выполнен с учетом вычетов. На основании сведений о начислениях работникам, в сервисе автоматически можно сформировать справки о зарплате для назначения социальных пособий. Налоговый календарь сервиса заблаговременно напомнит о датах выплаты зарплаты и налогов с нее. Учет зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчетность:.

Перейдя по ссылке соответствующего отчета, вы без труда сможете пошагово сформировать его. А если подключить электронную подпись, отправить отчет можно, не выходя из дома. Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам?

Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты. Мы не останавливаемся на достигнутом: список банков и уровень автоматизации данной доработки будут расти так же быстро, как курс доллара!

Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства. Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени. Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия — уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений. В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета. Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк.

Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен. Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам. В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов.

Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте. Закрывающие документы акты и накладные по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение. Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.

Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами. Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка.

Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку. Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке. Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 рублей, вам не придется платить за эквайринг. Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.

Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется. Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров. Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны.

Сервис не ошибается, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на рублей. Как это происходит? Вы пишите заявление на возврат, в котором указываете, что по вине сервиса была совершена ошибка. Мы возвращаем деньги по указанным реквизитам. Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.

Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью специальной программы CheckXML. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.

Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе. Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности. Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса.

Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом например, декларация по НДС , сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис. При электронной отправке отчетности используется электронная подпись.

Фактически это аналог собственноручной подписи. Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа. Это совершенно новый класс электронной подписи.

Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.

Упрощенные формы бухгалтерской отчетности, ведение учета без применения двойной записи, применение кассового метода признания доходов и расходов — это только часть способов, которые позволят упростить ведение бухучета при УСН. Расскажем, какими еще официальными способами для этого можно воспользоваться. Как это сделать? Пример 1. Закон ФЗ п. Альтернативой выступает простая запись, которую разрешено применять микропредприятиям п.

Пример 2. Между тем финансисты лукавят. Пример 3. Этот показатель определяет стоимость чистых активов компании. Пример 4. Следовательно, подобная выплата недопустима. На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Экстерн доступно два новых вебинара. Открылся Лекторий! Повышение квалификации. Часть первая? Сколько платить работникам?

Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций. Материалы по теме. Куда дальше? Бесплатно для Экстерна. Конец эры ЕНВД.

Спасибо за ваше мнение!

УСН применяют в основном фирмы с небольшим штатом.

Какие документы ИП при УСН обязан вести и какими актами нормируется отчетность предприятия перед государственными контролирующими органами? Именно эти моменты чаще всего вызывают затруднения у молодых предпринимателей, решившихся попробовать зарабатывать себе на жизнь самостоятельно, а не в качестве нанятого работника. Следует сразу же отметить, что вести ИП по упрощенной системе налогообложения достаточно просто, ведь декларацию можно подавать всего 1 раз в год.

Страховые взносы в ПФ при этом уплачиваются поквартально или помесячно — на усмотрение самого предпринимателя. Что касается финансовой отчетности, то она одинаковая для любых форм предпринимательства, зарегистрированных по УСН. То есть, невзирая на необходимость получения лицензии, сертифицированного разрешения, список документов будет идентичным, как и для тех, чья деятельность не обязана регистрироваться, например, в санэпидемстанции.

Ежеквартально индивидуальный предприниматель должен подавать отчеты по форме РСВ1. В противном случае ему будет начислена пеня, а Пенсионный фонд имеет полное право воспользоваться максимально допустимой ставкой по взносам, что составляет почти тысяч рублей.

Следует заметить, что по упрощенной системе налогообложения такая отчетность актуальна только для так называемых микропредприятий, то есть в штате которых есть не более 15 сотрудников, а годовой финансовый оборот — не более 60 миллионов рублей.

В противном случае используется ЕНВД. В противном случае организацию необходимо регистрировать уже в качестве акционерного сообщества публичного или закрытого — это не имеет значения. Иной вопрос — какие документы должен вести ИП на УСН, чтобы все считалось легальным как со стороны налогового контроля, так и со стороны правоохранительных органов которые тоже принимают участие в контроле предпринимателя и его деятельности?

Прежде всего, если бизнесмен оказывает определенные услуги, то каждый заказ должен заканчиваться регистрацией так называемого акта выполненных работ.

Там же указывается стоимость контракта заказа , список предоставленных услуг, а также гарантий от предпринимателя, которые он обязывается выполнять и если они предусмотрены формой деятельности.

Нужно понимать, что заказчик услуг не обязан подписывать какие-то документы. Чтобы все было законно, в акт нужно внести пункт, что если клиент отказывается подписывать или просто не хочет этого делать по каким-то иным причинам, то считается, что он согласен с указанными условиями. То есть его подпись необязательна, но каждый из таких актов считается подотчетным. Соответственно, его нужно регистрировать в установленном законодательном порядке. В противном случае предприниматель уклоняется от налогов и предоставления достоверной информации о получаемой прибыли.

Акты допускается не вести только в одном единственном случае: если расчет клиента и предпринимателя происходит через банк.

Тогда просто берется выписка из него чек, подтверждающий факт проведения финансовой операции , которая и указывает на факт проведенной сделки. Еще каждый предприниматель обязан выдавать по требованию счет — своего рода список предоставленных услуг, расписывание начисленной оплаты. Такие документы уже не регулируются Федеральной налоговой службой. Сам счет можно вообще предоставить в свободной форме, но более крупные компании предпочитают требовать именно расписку по выполненным услугам и начисленным платежам.

Это упрощает для них составление отчетов в бухгалтерии. Кстати, это необязательно отдельная тетрадь, в которой указывается информация о каждой проведенной финансовой операции. Сейчас существуют специальные компьютерные программы, которые позволяют автоматизировать данный процесс. И документы, поданные в такой форме, признаются легитимными. Вот только нужно всегда сверяться с актуальной версией программы, которую поддерживают в ФНС. В противном случае придется конвертировать подотчетные документы.

Однако предприниматель обязан вести их, хранить в архиве при этом нужно еще и подшивать папки. Государственные контролирующие службы могут в любой момент потребовать предоставить отчет за тот или иной период. Если документов не окажется, последует очень крупный штраф, а то и открытие уголовного дела по факту сокрытия деятельности.

Так что пренебрегать этими законодательными нормами не следует ни в коем случае. В случае если предприятие предоставляет услуги, которые подпадают под сертификацию, необходимо иметь возможность подтвердить свою квалификацию, когда это необходимо.

К таковым относится, например, продажа специализированных товаров в том числе импорт или на экспорт. Если имеются нанятые работники, такие сертификаты необходимы и для них в обязательном порядке. В противном случае контрольные службы получают возможность инициализировать проверку всей организации на соответствие определенным нормам с ними можно ознакомиться из Процессуального кодекса. Если речь идет о продуктах питания, то там тоже потребуется регистрироваться в санэпидемстанции для контроля предоставляемых услуг и соблюдения правил реализуемой продукции.

На помещение, где непосредственно ведется деятельность, нужно получить полис по пожарной безопасности. Если такового помещения не предусмотрено, то фактический адрес проживания предпринимателя или его временная регистрация является основными его контактными данными.

В случае смены места проживания или временной дислокации об этом обязательно нужно уведомить ФНС. Хотя именно это правило часто игнорируется, особенно строительными организациями, которые предоставляют выездные услуги например, строительство коттеджа или дачи. Какие документы ведет ИП при УСН, если он предоставляет услуги, которые не подпадают под сертификацию? Достаточно просто регистрационных данных с указанием кода специальности. Других документов для этого случая не предусмотрено.

В случае расширения списка услуг рекомендуется провести перерегистрацию или же просто открыть дополнительное предприятие. Страховые взносы все равно фиксируются на одно общее лицо, а не отдельно для каждого предприятия, если для них установлена именно упрощенная система.

Существует еще и такое понятие, как ответственность предпринимателя перед государством за ведение документооборота. Если в данном процессе будут найдены ошибки, ИП понесет соответствующее наказание. Хотя ФНС в большинстве случаев ограничивается простым предупреждением.

Упрощенной системой налогообложения подразумевается, что предприниматель самолично и своевременно предоставляет полный финансовый отчет о ведении деятельности. И невзирая на тот факт, что платит он фиксированную страховую ставку, он обязан предоставлять данные по всем совершенным финансовым операциям через расчетный счет. К тому же он обязан хранить информацию обо всех проведенных операциях в течение следующих 3 лет.

Декларацию он может подавать в любое время, в том числе и заблаговременно. Тогда в ней указываются расчетные данные, то есть запланированная сумма полученной прибыли. В том случае, если она окажется меньше фактической, предприниматель может подавать заявку на получение финансовых отчислений в установленном законодательном порядке. Все эти моменты тоже должны фиксироваться. Нужно обязательно упомянуть, что отчетная документация ведется даже в случае, если фактическая деятельность определенный период не ведется.

Налоговые взносы при этом уплачиваются в обязательном порядке, как и страховые в Пенсионный фонд в том числе за каждого сотрудника. Они указывают, что деятельность фактически не велась, но при этом уплачивают все предусмотренные взносы. Указанный выше список документов не является полным для всех предпринимателей.

В законе предусмотрен целый список исключений для ведения того или иного вида деятельности. Поэтому после регистрации ИП рекомендуется все равно проконсультироваться в ФНС по поводу документов, которые потребуется вести. Главная Налоги и платежи УСН.

Уменьшится ли фиксированный взнос в этом году? Сводный план проверок ИП. Как подтвердить факт передачи и право на льготу по земельному участку? Как предоставляется ипотека для ип?

Какие документы ИП обязан вести при УСН

УСН применяют в основном фирмы с небольшим штатом. Сотрудники здесь обычно совмещают несколько обязанностей, и делопроизводство чаще всего выпадает на долю бухгалтера. Этим и вызван интерес нашего журнала к данной теме. Но в любом случае кто как не бухгалтер кровно заинтересован, чтобы с документами был полный порядок: ведь именно ему приходится постоянно с ними работать! Что это за документы?

Упрощенные формы бухгалтерской отчетности, ведение учета без применения двойной записи, применение кассового метода признания доходов и расходов — это только часть способов, которые позволят упростить ведение бухучета при УСН. Расскажем, какими еще официальными способами для этого можно воспользоваться.

Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН (2020)

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности. Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису. Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.

Как упростить ведение учета на УСН

В данной статье рассмотрены вопросы составления и учета первичных документов при УСН. Показаны особенности ведения налогового и бухгалтерского учета при УСН. Учет первичных документов Федеральный закон "О бухгалтерском учете" предусматривает осуществлять в соответствии с законами о бухгалтерском учете. При этом для целей налогового учета в состав основных средств и НМА включаются активы, признающиеся амортизируемым имуществом в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ п. Следует отметить, что порядок определения первоначальной стоимости, критерии, момент признания имущества в составе основных средств и НМА, а также сроки полезного использования в налоговом и бухгалтерском учете могут не совпадать. Часть таких расхождений можно избежать, установив в учетной политике для целей бухгалтерского учета порядок учета активов в максимальной степени приближенный к налоговому учету в той степени, в которой законодательство о бухгалтерском учете предоставляет соответствующий выбор. Например, можно установить в учетной политике лимит, в пределах которого основные средства будут учитываться в составе материально-производственных запасов, аналогичный стоимостному критерию признания имущества амортизируемым в налоговом учете.

Какие документы ИП при УСН обязан вести и какими актами нормируется отчетность предприятия перед государственными контролирующими органами? Именно эти моменты чаще всего вызывают затруднения у молодых предпринимателей, решившихся попробовать зарабатывать себе на жизнь самостоятельно, а не в качестве нанятого работника. Следует сразу же отметить, что вести ИП по упрощенной системе налогообложения достаточно просто, ведь декларацию можно подавать всего 1 раз в год.  Итак, для предоставления бухгалтерской отчетности необходимы следующие документы: Декларация (подается раз в год, до 30 апреля, следующего за подотчетным).

Правила документооборота при упрощенной системе налогообложения

Этот же закон установил возможность применения упрощенных способов ведения бухучета для субъектов малого предпринимательства СМП , к которым, в большинстве своем, относятся фирмы, работающие на УСН. Такой вариант учета предпочтителен также для фирм, устойчиво работающих на УСН, но использующих данные бухучета для получения детальной информации о состоянии дел в организации и экономического анализа деятельности.

Перечень первичных документов при УСН

Для получении дохода у вас должна быть первичная документация, то есть просто так деньги вы получать не можете, должно быть обоснование. Поначалу это очень непривычно, потому что когда работаешь, как физ лицо, этой бумажной волокиты нет, но на практике все не так сложно, как кажется. Меня уже совсем не пугает выставить счет или прислать акт, учитывая, что все шаблоны у меня всегда под рукой в сервисе бухгалтерии, откуда их можно всегда скачать.

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Предприятия, которые используют упрощенное налогообложение, но не являются малыми предприятиями, включая индивидуальных предпринимателей ИП , осуществляют ведение учета при УСН в полном объеме, следуя правилам закона о бухучете. Бухгалтерский учет должны вести все экономические субъекты при любой системе налогообложения.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sporemsinrearth

    Прошло уже 17 дней .

  2. tiowidze

    Как все это правильно оформить и по налоговой и для инспекции по труду, так как работники уже есть, удаленно, на дому.

  3. Творимир

    Я как раз хотел 100 к долларов вложить на днях в ресторанный бизнес.Спасибо Тарас отговорил!

  4. Серафима

    Лучше б занялись коррупцией