+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Задачи по кадровому учету по отпускам

С одной стороны - это задача расчета и учета количества положенных дней отпуска, а с другой стороны - это задача расчета суммы отпускных, подсчета среднего заработка. Кроме того - это задача учета затрат и оценки обязательств. Почему именно 2,33? Если сотрудник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск в соответствии со статьей ТК РФ , то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Следовательно на один месяц приходится 28 дней: 12 месяцев. При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

График отпусков и нормы ТК РФ о нём многие кадровики, сами работники и руководители считают сущим атавизмом. И надо признаться, не без причин.

Отпуска: алгоритм работы с документами

Электронные трудовые книжки - Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов. СЗВ-ТД: ошибочно проставлена отметка о переходе работника на электронную трудовую книжку. У совместителя поменялся график на основной работе, он требует изменить график на совместительской работе.

Разные условия испытания на одной должности. Работник потерял свой экземпляр соглашения. Доплата за совмещение входит в МРОТ? Это не перевод, но соглашение нужно. Наказание за опоздание в командировку может быть признано незаконным. Знайте почему! Неполное рабочее время устанавливается временно. Реквизиты ТД. На новой работе в трудовых договорах внизу только подписи, нет ИНН и паспортных данных. Это правильно? В году МРОТ будет не менее 12 руб. Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности.

Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID.

Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Отпуска работников Шаг 1. Как определять, продлевать или все же переносить отпуск?

Пройдите тесты: Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Журнал "Кадровик-практик". Электронный справочник "Пакет Кадровика". Информационное Кадровое Сопровождение. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства июль-август Уведомления о скидках и акциях Новости сайта.

Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены.

Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Отпуска работников. Самоучитель для кадровиков Отпуска работников Шаг 1. Журнал "Кадровик-практик" Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой. Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.

Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут. Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Журнал регистрации приказов. Журнал регистрации трудовых договоров. Журнал учета листков нетрудоспособности. Журнал регистрации заявлений работников. Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

Журнал универсальный. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Кадровое делопроизводство

С наступлением весны и лета кадровикам приходится значительную часть своего рабочего времени посвящать оформлению отпусков. И тут возникают проблемы: у одного работника в период отпуска попали праздничные дни, и он не знает, когда ему выходить на работу; у другого накопились неиспользованные отпуска за прошлые периоды. Еще одна сотрудница уходит в декрет и просит компенсировать ей отпуск деньгами. Работник написал заявление с просьбой предоставить ему отпуск с первого июня на 17 календарных дней.

Когда стали готовить документы, обнаружили, что в отпускной период попадает праздничный день — 12 июня. Какого числа сотруднику выходить на работу? В статье Трудового кодекса сказано, что праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Поэтому сотрудник выйдет на работу не 17 июня, как можно было бы подумать, исходя из простого расчета дней по календарю, а 18 июня, то есть на день позже.

При этом документально отпуск будет оформлен ему не на 18 дней, а на 17, как он и просил. Аналогичным образом считайте дни отдыха и в случае, когда на период отпуска выпадает несколько праздничных дней как это бывает в мае или в январе. Пример такого расчета приведен на стр. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы заработной платы на 12 и на 29,4 — среднемесячное число календарных дней ст. Напоминаем, что в году День России 12 июня совпадает по календарю с субботой выходным днем.

В этом случае выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. То есть на понедельник, 14 июня ч. Факт переноса выходных никак не отражается на продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и сумме отпускных.

Продавец-консультант Василий написал заявление на предоставление отпуска с 26 апреля понедельник на 17 календарных дней. В этот период попали два праздничных дня — 1 мая и 9 мая, которые мы исключаем из расчета дней отпуска. Таким образом, отпуск будет предоставлен с 26 апреля по 14 мая. Фактически это 19 календарных дней за счет праздников, а юридически — 17 календарных дней, как и указано в заявлении Василия. Обращаем ваше внимание еще на один нюанс этой интересной ситуации.

Первым рабочим днем должно быть 15 мая, но это суббота. В компании пятидневная рабочая неделя, поэтому на работу Василий выйдет только в понедельник, 17 мая.

Таким образом, отдых работника составит в общей сложности 21 календарный день. Определим сумму отпускных при условии, что расчетный период отработан полностью и сумма заработка за этот период составила руб. Мне нужно оформить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска по заявлению работника. Достаточно ли для этого резолюции руководителя на заявлении или необходимо издать приказ о переносе отпуска?

Какой документ указывать в качестве основания в графике отпусков? Трудовое законодательство не дает однозначного ответа на вопрос, обязан ли работодатель издавать приказ при переносе отпуска на другой срок.

В статье Трудового кодекса сказано только, что в случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом, отпуск должен быть перенесен на другой срок, а при производственной необходимости может переноситься с согласия работника на следующий рабочий год.

Однако мы рекомендуем подготовить приказ о переносе отпуска см. Но это можно сделать только с разрешения лица, утвердившего график генерального директора. Поскольку руководитель организации утверждает график, значит, и изменения в этот документ вносятся на основании его приказа распоряжения. Образец заполнения графика отпусков, если отпуск перенесен на другой срок, вы найдете в электронной версии статьи. В графике отпусков в качестве основания для перенесения отпуска можно указать два документа — заявление и приказ.

Задолженность по отпуску у работника составляет календарных дней. Можно ли предоставить все дни в виде отпуска или нужно выплатить денежную компенсацию? Предоставьте работнику неиспользованный отпуск. Если вы не имеете возможности отпустить сотрудника сразу на календарных дней, отдых можно предоставлять частями, главное, избавиться от задолженности. Срок отпуска согласуйте с сотрудником.

Дело в том, что даже если он не использовал отпуска за предыдущие периоды например, из-за необходимости подменить заболевшего коллегу или по производственным причинам , за ним сохраняется право на все полагающиеся ему ежегодные оплачиваемые отпуска.

Их можно предоставить либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению сторон. Отказ в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещен ст. Что касается компенсации, то вы вправе ее выплатить, только если продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков превышает 28 календарных дней.

Причем лишь за ту часть, которая превысит 28 дней. Помните, что денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя. Заменить отпуск компенсацией вы может только на основании письменного заявления сотрудника.

Подробнее о том, как рассчитать дни отпуска, которые можно компенсировать деньгами, смотрите в нашем примере. Юрист Лариса из-за производственной необходимости не смогла использовать положенные дни отпуска в предыдущий календарный год, и у нее накопилось 70 дней неиспользованного отпуска. В текущем периоде она, например, может два раза по соглашению с работодателем уйти в отпуск на 35 дней. Или отгулять один отпуск в 35 дней, а другой — в 28 дней и получить денежную компенсацию за 7 неиспользованных дней.

Лариса вправе также взять два отпуска по 28 календарных дней каждый и получить денежную компенсацию за оставшиеся 14 календарных дней. Одна из наших сотрудниц уходит в отпуск по беременности и родам с 20 мая. Отпуск за рабочий год со 2 июня года по 1 июня года она не брала. Когда ей предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск?

Может ли работница взять денежную компенсацию за него при уходе в декрет? Помимо беременных женщин нельзя заменять денежной компенсацией основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет ст. В вашем случае у работницы есть три варианта использования очередного отпуска: она может взять его до отпуска по беременности и родам, после него или по окончании отпуска по уходу за ребенком ст. Причем такое право у нее сохраняется независимо от стажа работы у вас.

Поэтому сначала выясните у самой будущей мамы, когда она желает уйти в отпуск. Определившись с датой, работница должна написать заявление образец на стр. Образец приказа с отражением двух видов отпусков смотрите на стр. Что касается второго вопроса о денежной компенсации, то на него в Трудовом кодексе есть однозначный ответ. Беременной женщине нельзя заменить ежегодный основной оплачиваемый отпуск денежной компенсацией ни полностью, ни частично ст. Ситуация изменится, если сотрудница возьмет его после отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Тогда ей по правилам части первой статьи Трудового кодекса можно будет выплатить денежную компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

В нашей компании идет сокращение штата. Уведомили персонал о предстоящем увольнении за два месяца. В оставшееся до увольнения время, чтобы не выплачивать компенсацию, хотим, чтобы работники ушли в отпуска с последующим увольнением. Как это оформить? Работодатель не может обязать сотрудника уйти в отпуск с последующим увольнением, ведь это право, а не обязанность работника. Только сам сотрудник вправе решить, воспользоваться или нет такой возможностью ст. Причем для этого он должен написать заявление с просьбой об отпуске с последующим увольнением.

Как это сделать, подскажет образец на стр. Поэтому в данной ситуации вы можете только разъяснить работнику его право и предложить им воспользоваться.

Если сотрудник предпочтет денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, то вы не имеете права ему отказать ст. У нас увольняется сотрудник. В текущем рабочем году он не использовал положенный ему оплачиваемый отпуск.

Это нужно отразить в записке-расчете. Кто ее должен оформлять — кадровик или бухгалтер? Эта форма применяется для учета и расчета причитающейся сотруднику зарплаты и других выплат при увольнении, в том числе за неиспользованный отпуск. Составляет ее работник кадровой службы, а расчет зарплаты и других выплат производит бухгалтер. Соответственно кадровик заполняет и подписывает лицевую сторону записки-расчета, а бухгалтер — оборотную.

Образец заполнения записки-расчета вы найдете в электронной версии статьи. В соответствующих графах нужно проставить количество календарных дней неиспользованного отпуска и период, за который этот отпуск не был предоставлен. Если у работника к моменту увольнения нет неиспользованных отпусков, то эти графы не заполняются.

Затем записка-расчет передается в бухгалтерию для начисления выплат. Работодатель имеет право, после мес работы, работника не отпускать в ежегодный отпуск и не предлагает компенсацию за не использованный отпуск.

Последние статьи по теме: Расчет среднего заработка для оплаты отпуска работника медицинского учреждения Гарантии для отцов-одиночек Как зачесть излишне уплаченный НДФЛ, когда при выплате отпускных работнику НДФЛ перечисляется в бюджет в середине месяца?

При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Установлен новый порядок выплаты выходного пособия при увольнении Горячие темы.

Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Рубль ускорил снижение к доллару и евро в ходе пресс-конференции главы ЦБ. Что нужно знать кадровику до начала отпускного сезона?

Задачи для кадровиков с ответами расчитать отпуск

Организовать учет кадров в организации несложно. Тем не менее эта задача требует кропотливости. Чтобы решить ее, необходимо запустить кадровые процессы в определенной последовательности и при этом соблюсти требования действующего законодательства. Сегодня мы расскажем о том, что такое кадровый учет персонала и как правильно его вести. Основной нормативный акт, регламентирующий отношения между работодателями и наемными рабочими — Трудовой кодекс РФ.

В настоящее время организации имеют право на самостоятельную разработку всех необходимых форм и образцов документов. Любая фирма обязана иметь учредительную документацию, которая берется за основу при разработке всех остальных внутренних нормативов и форм, в том числе и для кадрового учета персонала. Законодательно установлена обязанность работодателей разрабатывать и утверждать следующие акты: связанные с заработной платой трудовое соглашение, табель для учета рабочего времени и по организации рабочего процесса положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда.

Также в кадровом отделе создается архив заявлений работников, объяснительных и докладных, на основании которых издавались те или иные приказы. Обязательно в рамках кадрового учета персонала нужно заполнять ведомости и документы, связанные с финансами и заработной платой к примеру, расчетный лист, форма которого утверждается директором. Определенные обстоятельства требуют наличия в кадровом отделе дополнительных бумаг:.

Деятельность каждой организации специфична, а потому перечень документов и актов для кадрового учета персонала определяется конкретно в каждом случае и утверждается приказом.

Заводить личную карточку по форме Т-2 и личное дело необходимо на каждого трудоустраиваемого работника. В отдельной папке нужно хранить копии его документов, распечатку приказа о трудоустройстве, копию трудового соглашения и опись бумаг. Страницы в книгах и журналах кадрового учета персонала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Приказы и другие бумаги кадрового делопроизводства должны храниться в отдельных папках или делах.

Допускается выделение в отдельные дела важной деловой переписки. Удобно также формирование дел для штатного расписания, графиков отпусков или дежурств. Оформленные дела нумеруются в соответствии с принятым в делопроизводстве порядком. Завершается формирование кадрового учета разработкой факультативных актов, к которым относятся должностные инструкции, положения о персонале и др.

Фирма должна обеспечить соответствие сведений о документации, относящейся к учету кадров, учредительным документам. Во избежание ошибок в кадровом делопроизводстве необходимо регулярно проводить проверку взаимосвязанных документов.

Организация кадрового учета персонала с соблюдением всех требований обеспечивает полное совпадение сведений в приказах и других внутренних актах с данными в трудовых соглашениях и штатном расписании. Работа с трудовыми книжками требует ответственного подхода и концентрации внимания.

Сотруднику, ведущему кадровый учет, необходимо в совершенстве знать, как заполнять, вести и хранить эти документы. Кроме того, крайне желательна автоматизация учета персонала на предприятии.

Хранение трудовых книжек всех работников трудоустроенных на данный момент времени осуществляется в отделе кадров. Отметки в трудовых книжках нужно делать без ошибок, иначе работнику могут неправильно рассчитать пенсионное пособие, так как стаж работы в компании, где сделали некорректную запись, не будет учтен. У любой организации в случае внеплановой проверки в первую очередь запрашивают документы кадрового учета персонала и смотрят, соблюдается ли трудовое законодательство.

Если учет кадров на предприятии организован неправильно, то сумма зарплаты сотрудников и налоговых взносов, уплачиваемых в госбюджет, получается искаженной. Ведение кадрового учета персонала с ошибками может повлечь за собой административную и материальную ответственность перед органами контроля.

Выделяют три категории ошибок в кадровом делопроизводстве. Формирование личных дел осуществляется при трудоустройстве, после чего их ведут, пока человек не уволится. При этом чаще всего кадровики допускают следующие ошибки:.

Безошибочное оформление и ведение личных дел персонала — это гарантия сохранности всех бумаг и оперативного доступа к ним. Если оформить трудовое соглашение или расторгнуть его с нарушением правил, то возможны серьезные последствия в процессе разрешения трудовых споров. Наиболее распространенные ошибки этой категории:.

В большинстве случаев ошибки этой категории заключаются в неверном оформлении записей в трудовых книжках. К ним относятся:. Перечисленные ошибки серьезны, любая из них может повлечь за собой негативные последствия, в том числе и для руководства компании. Поэтому кадровым учетом персонала должны заниматься грамотные, высококвалифицированные специалисты, знающие требования действующего законодательства и органов контроля.

Можно также отдавать кадровое делопроизводство на аутсорсинг, но только проверенным организациям. У аутсорсинга есть как плюсы, так и минусы. Их обязательно нужно изучить и только после оценки всех рисков решать, стоит ли доверять учет кадров сторонней компании. Если делегировать эти задачи специалистам-аутсорсерам, то можно освободить время для проработки идей развития компании, рационализации деятельности и увеличения прибыли.

Цены на услуги аутсорсинговых организаций зависят от их специализации и объема работ. Но в любом случае аутсорсинг выгодней, чем создание собственных подразделений и наем специалистов. К тому же он позволяет сэкономить время и ресурсы, поскольку предполагает использование уже готовых решений и структур, а не создание их с нуля. Кадровый аутсорсинг — это передача кадрового учета и управления персоналом сторонней организации. Пользоваться услугами сторонних организаций для ведения кадрового учета персонала могут как крупные, так и средние, и малые предприятия.

Однако наибольшую выгоду аутсорсинг приносит небольшим компаниям. Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. За какой период рассчитываются отпускные? Год, за который работник берет отпуск, и будет являться таковым. Работник с 25 января года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Ежемесячная зарплата руб. В августе года работник болел 8 дней, то есть фактически работал 23 календарных дня. Зарплата за август составила руб. Как ему рассчитать отпускные?

Эта норма день — 0, с 15 дня — как за целый месяц , была утверждена то ли в , то ли в году.. Нет необходимости каждый раз вручную вести подсчет дней в календаре, учитывать государственные праздники — достаточно один раз указать все выходные дни и государственные праздники, после чего надо указать дату выхода сотрудника в отпуск, количество дней отпуска и нажать на кнопку расчета.

Право на сохранение должности и среднего заработка Одной из основных обязанностей работодателя перед сотрудником, уходящим в отпуск, является сохранение его уровня заработка и должности. Общая сумма зарплаты за 12 месяцев составила руб.

Работник устроился 18 мая года, а с 25 октября года уходит в отпуск. В качестве расчетного периода мы должны взять 12 мес. Но работник устроился только 18 мая , то есть расчетный период отработан не полностью: полностью отработаны 4 месяца с 1 июня по 30 сентября и один месяц май — не полностью.

Эта норма касается не только крупных предприятий, где предварительное планирование отдыха сотрудников определяется, прежде всего, необходимостью рациональной организации рабочего процесса, но и небольших компаний без профсоюзного органа. Поэтому мы подготовили для Вас на эту тему памятку с примером. Программа Главбух Вам тоже поможет: быстро рассчитает отпуск и объяснит весь расчет.

На практике возникают такие ситуации, когда, казалось бы, простые правила расчета отпускных сложно применить.

Попробуйте решить некоторые из таких задач, пройдя тест. Профсоюз — это представительный орган, деятельность которого, отчасти, финансируется за счет средств работников, интересы которых он и защищает. Отчет в простой форме, количество дней отпуска берется из кадровых приказов, сделан для кадровиков, которые сверяют данные с карточкой Т Дополнительно обработка производит расчет среднедневного заработка на дату отчета с его расшифровкой, а также происходит расчет налогов.

При этом ежегодный отпуск можно разделить на две части или больше, если это позволяет количество дней , чтобы одна из них получилась минимум 14 суток. Право на продление отпуска В некоторых случаях сотрудник получает возможность несколько увеличить срок отдыха. Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях.

При расчете полагающихся работнику сумм не учитываются те из них, что официально ничем не подтверждаются и документально не оформляются. В расчете отпускных часто возникают сложности с расчетным периодом.

Найдите ошибку и. Что неправильно в этом документе? Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Теперь переходим к самому интересному — расчету отпускных. Согласно ст. Дело за малым — уметь определять этот самый средний заработок.

Указанный выше пример — это идеальный вариант, когда работник работал все дни, не болел, работал полный рабочий день на протяжении всего года, предшествующего отпуску. Отчет имеет право жить. Все время спорят и ругаются. Можно вести контроль остатков и по расчетным документам. А накосячить при вводе данных это любимое дело пользователя. И да… остатки автоматом считаются, но есть беда, елси учет в фирме начался ю годами позже, а у людей были за прошлые периоды отпуска. Добавляем время на незапланированные трудозатраты — консультирование работников, составление списков и т.

Если сотрудник был принят в организацию 1 марта года, то только 1 сентября года по прошествии 6 месяцев с приема на работу он получает возможность выйти на отдых. Права работника на отпуск Каждый сотрудник имеет право на отдых. Он должен предоставляться работодателем каждый год и оплачиваться в соответствии с законом. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В качестве расчетного периода для отпускных берутся двенадцать последних месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 10 февраля года, то расчетный период — с 1 февраля по 31 января

С одной стороны - это задача расчета и учета количества положенных дней отпуска, а с другой стороны - это задача расчета суммы отпускных, подсчета среднего заработка. Кроме того - это задача учета затрат и оценки обязательств. Почему именно 2,33? Если сотрудник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск в соответствии со статьей ТК РФ , то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Следовательно на один месяц приходится 28 дней: 12 месяцев. При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца п. Сначала нужно определиться с настройками параметров учета. Необходимо решить, какой из документов - кадровый приказ на отпуск или расчетный документ начисления отпуска - будет регистрировать в системе факт использования отпуска.

Списание фактических отпусков происходит при проведении кадровых или расчетных документов. Порядок списания определяется для каждой организации в параметрах учета. Установив в настройках программы параметр учета Остатки отпусков будут уменьшаться при регистрации фактических отпусков, - Кадровыми приказами или Расчетными документами - следует при формировании отчетов следить за тем, чтобы документы указанного типа были проведены.

Важно решить, какой политикой при расчете НДФЛ с сумм отпускных вы будете руководствоваться. Будет ли отпуск, как в стандартной настройке, считаться оплатой за труд или это будет иным доходом в денежной форме.

Это важно для расчета НДФЛ переходящих отпусков. Код дохода отпуска для расчета НДФЛ - Напомним, что дата получения дохода определяется статьей НК РФ. Датой получения дохода для доходов в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который начислен доход, а для других доходов в денежной форме - день выплаты дохода или начисления. Стандартную настройку можно изменить, добавив свой код, например, н в справочнике Коды дохода для НДФЛ , сохранив Код для отчетности - рис.

И тогда НДФЛ будет относиться к тому же периоду в котором начислен отпуск. Использование порядка По месяцу, за который производится начисление 1. При указанном порядке учета дохода, НДФЛ будет зарегистрирован двумя частями, в месяцах за который начислен отпуск - октябрь и ноябрь, сотответственно.

Налоговые вычеты, будут применены и октябрьские и ноябрьские. При такком порядке учета дохода, НДФЛ будет зарегистрирован единовременно в месяце в котором начислен отпуск - сентябрь.

Налоговые вычеты, будут применены только сентябрьские. На текущий момент для отпуска код дохода по законодательству соответствует порядок По месяцу начисления. Как поменять настройку если ранее использовался порядок По месяцу, за который производится начисление?

Изменив настройку в справочнике Код дохода для исчисления НДФЛ для кода , мы получим, что все вновь создаваемые документы будут регистрироваться в соответствии с этими настройками, но занесенные ранее останутся неизмененными. Для получения достоверного расчета и отчета по НДФЛ желательно чтобы в течении года НдФЛ рассчитывался в соответствии с одним и тем же порядком.

Для этого потребуется после выполнения настройки перепровести документы Начисления зарплаты сотрудникам организаций. Особое внимание нужно уделить отпускам, переходящим на январь с декабря. Они в прошлом году не попали в отчет, потому что в соответствии с порядком 1 они относились к январю. И в текущем году надо либо не перепроводить связанные с ними документы Начисления зарплаты сотрудникам организаций, либо после перепроведения сформировать исправительный отчет за прошлый год.

Продолжительность положенного отпуска по умолчанию составляет 28 дней. Но есть отдельные категории работников, которым установлены другие продолжительности отпусков. Так, например, у педагогических работников на основании Постановления Правительства РФ от Для каждого вида ежегодного отпуска, введенного в справочник, необходимо указать, в каких днях считать количество положенных за год дней отпуска: в календарных днях или рабочих днях. Также в справочнике следует указать, будет ли этот ежегодный отпуск предоставлен всем сотрудникам активировать флажок Предоставлять отпуск всем сотрудникам.

В случае если определенный вид ежегодного отпуска предоставляется не всем сотрудникам, то указать это надо в справочнике Должности организаций на закладке Ежегодные отпуска рис. Начисление для расчета дополнительного отпуска или несколько начислений, если в организации используются разные виды дополнительных отпусков, нужно настроить в плане видов расчета Основные начисления. На закладке Расчеты указываем название, устанавливаем Способ расчета , как правило - По среднему для отпуска по календарным дням.

На закладке Время обязательно нужно установить флажок Вид времени - Неотработанные полные смены, а также командировки , и выбрать из классификатора использования рабочего времени соответствующий вид. Именно вид времени по классификатору Дополнительный отпуск определяет видимость и доступность этого начисления в приказе на отпуск в графе - Вид дополнительного отпуска.

Для того чтобы при проведении расчетного документа правильно рассчитывались остатки по видам ежегодного отпуска, необходимо указать вид ежегодного отпуска в Основных или Дополнительных начислениях на закладке Использование. На закладке Налоги в соответствии с выбранной ранее политикой учета НДФЛ с отпускных указываем или стандартный код , или определенный нами ранее н.

Закладка Взносы заполняется, как обычно. Это доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. При заполнении закладки Прочее можно посоветовать взять за образец стандартный вид начисления - Отпуск по календарным дням и заполнить так же. Кадровику кроме учета сроков работы, дающих право на отпуск или на денежную компенсацию за него, следует согласно статье ТК РФ вести график отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. График отпусков организации можно занести на основании управленческого графика отпусков, если ведется управленческий учет меню Кадровый учет - Учет невыходов - Ввод графика отпусков организаций , а можно просто заполнить списком сотрудников.

При заполнении дат начала и окончания отпуска в графе Примечание программа подскажет, за какой период планируется отпуск рис. Из этого документа можно получить отчет по форме Т-7 и удобную диаграмму, позволяющую визуализировать пересечения отпусков рис. В форме Остатки отпусков меню Кадровый учет - Учет невыходов можно отредактировать остатки отпусков, получить справку об отпуске, а также можно установить индивидуальную продолжительность отпуска, нажав кнопку Изменить количество дней отпуска в год.

Здесь же можно изменить остатки отпуска, нажав кнопку Редактировать остаток отпуска. На основании этой информации формируется отчет Справка по отпуску. Если в настройках параметров учета указано, что факт использования отпуска будет регистрироваться кадровым документом, то проведение самого приказа на отпуск, а также исправлений к нему при каких-либо изменениях обязательно. Из документа Отпуска организации можно напечатать приказ о предоставлении отпуска работникам по формам Т-6 и Т-6а.

Кроме очередного ежегодного оплачиваемого отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Дополнительный отпуск может быть предусмотрен ТК РФ , другими нормативно-правовыми актами, в соответствии с трудовым коллективным договором.

Дополнительные отпуска, в том числе работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, за особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, предусмотрены статьями , , , ТК РФ. При определении права на дополнительный отпуск для вредных профессий следует руководствоваться перечнем, утв.

Изначально в настройках полей кадрового приказа на отпуск не видно полей для занесения дополнительного отпуска. Чтобы сделать их доступными, в форме документа Отпуска организаций правой кнопкой мыши нужно вызвать меню и выбрать Настройка списка. Отметить поля Вид дополнительного отпуска , начало дополнительного отпуска, дней и нажать кнопку ОК.

Теперь эти поля доступны для просмотра и редактирования. Может ли быть издан приказ только на дополнительный отпуск? И тогда оба поля: Начало отпуска и Начало дополнительного отпуска заполнены одинаково - совпадают отпуск и дополнительный отпуск. Можно ли внести несколько дополнительных отпусков одному сотруднику одним приказом? Но для каждого дополнительного отпуска - отдельная запись. Илларионовой с 1 по 30 марта года, в том числе 3 дня дополнительного отпуска за вредность и 2 дня за ненормированный рабочий день.

Если в поле Напомнить приказа на отпуск в организации поставить флаг, то это будет означать, что в отпуске сотрудник будет числится до той поры, пока сотрудник отдела кадров не внесет документ Возврат на работу организаций. В нашем примере дата возврата - 1 апреля года.

Если реквизит Напомнить приказа на отпуск в организации пуст, то факт возврата на работу происходит автоматически с даты, следующей за датой окончания отпуска.

При оформлении же приказа на увольнение количество дней отпуска, подлежащих компенсации, так же как и дни за которые следует удержать начисленный ранее отпуск, подставляются автоматически. Использование обработки Анализ неявок существенно увеличивает эффективность взаимодействия отделов кадрового и расчетного. Расчетчику зарплаты удобно, например, поступить следующим образом. Сформировать в указанной обработке за месяц перечень всех кадровых отпусков. И далее, перебирая первичные подписанные документы, отмечать флажком те электронные документы, к которым есть соответствующие подписанные руководством приказы.

А затем сразу создать все расчетные документы, рассчитать и провести, нажимая последовательно соответствующие кнопки в обработке рис. В некоторых случаях нельзя полностью автоматизировать обработку. Например, в нашем примере с двумя дополнительными отпусками. В расчетном документе Начисление отпуска сотрудникам организаций , соответствующего второму дополнительному отпуску, следует отредактировать Дату начала отпуска. Эту дату надо поставить такую же, как и в первом документе В форме расчетного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций рассчитываются основной отпуск, дополнительный и компенсация за отпуск.

Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в соответствии со статьей ТК РФ предназначен другой документ - Расчет при увольнении сотрудника организаций меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы.

Субъекты малого предпринимательства, кроме субъектов малого предпринимательства - эмитентов публично размещаемых ценных бумаг могут не применять данное ПБУ п. По желанию организации оценочные обязательства по оплате труда, признаваемые в бухгалтерском учете, могут признаваться и в налоговом учете в соответствии со статьей Обновили ли вы программу? Завершение деятельности, как выбрать новый режим налогообложения, как оформить переход, сроки перехода.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Пятова Статьи профессора Я. Соколова Учет в государственных муниципальных учреждениях Обязательная маркировка товаров ЕГАИС Маркировка изделий из натурального меха Маркировка лекарственных препаратов Маркировка обуви Маркировка табачных изделий Электронная ветеринарная сертификация. Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами.

Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда. Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. Приводится порядок настройки начальных параметров для учета отпусков кадровиком и расчетчиком, а также для формирования в программе оценочных обязательств по вознаграждениям работникам. Ежегодный оплачиваемый отпуск - отражение в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8".

Темы: 1С:Предприятие 8 , 1С:Зарплата и управление персоналом , отпускные.

Электронные трудовые книжки -

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники. У вас все получится. Все работодатели очень разные. Отличаются количеством штата, сферой деятельности, текучестью кадров, управленческими подходами, экономическими возможностями. В конце статьи есть шпаргалка. Определите, кто является уполномоченным лицом работодателя, если это юридическое лицо.

Ключевым работником организации является руководитель. Это требование ч. Рекомендация 1. Москвы Рекомендация 2. Рекомендация 3. Приходно-расходную книгу также ведет бухгалтерия см. Ее ведет кадровая служба. Организуйте учет рабочего времени: работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного работником ст. На отправлено письмо для подтверждения.

Вы можете изменить адрес. Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес. В Яндекс. Открылся Лекторий! Часть первая? Сколько платить работникам? Подтвердите электронную почту На отправлено письмо для подтверждения. Подписка на рассылку Вы подписаны на рассылку Если вы не получаете письма на , прочтите инструкцию или подпишитесь на другой адрес.

Что делать, если письма Школы не приходят вам? Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу. В Mail. Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций. Материалы по теме. Дистанционная работа. Правила оформления.

Кадровые вопросы. Спасибо за ваше мнение!

Отпуска работников. Самоучитель для кадровиков

Организовать учет кадров в организации несложно. Тем не менее эта задача требует кропотливости. Чтобы решить ее, необходимо запустить кадровые процессы в определенной последовательности и при этом соблюсти требования действующего законодательства. Сегодня мы расскажем о том, что такое кадровый учет персонала и как правильно его вести. Основной нормативный акт, регламентирующий отношения между работодателями и наемными рабочими — Трудовой кодекс РФ.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей?

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

С наступлением весны и лета кадровикам приходится значительную часть своего рабочего времени посвящать оформлению отпусков. И тут возникают проблемы: у одного работника в период отпуска попали праздничные дни, и он не знает, когда ему выходить на работу; у другого накопились неиспользованные отпуска за прошлые периоды. Еще одна сотрудница уходит в декрет и просит компенсировать ей отпуск деньгами. Работник написал заявление с просьбой предоставить ему отпуск с первого июня на 17 календарных дней.

Как вести график отпусков согласно требованиям ТК и успевать что-то кроме?

Кроме этого, перед тем как утвердить график отпусков , создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя. После утверждения графика кадровик сталкивается с заявлениями и служебными записками о переносе отпуска, отзыве из отпуска, а также о замене части отпуска компенсацией. Разберемся подробнее, как систематизировать это многообразие документов и в каком порядке они оформляются. Алгоритм документооборота, связанного с отпусками, приведен ниже.

Расчет остатков и планирование отпусков. В этой рубрике разбираем, как ведется учет права на ежегодные отпуска, рассчитываются остатки отпусков, а также составляется график отпусков. Объекты 1С из рубрики: Больничный Больничный лист Начисление зарплаты и взносов Отпуск Больничный за счет работодателя Пособие по уходу за ребенком до полутора лет Отпуск основной. Законодательство. Ежегодные отпуска (законодательство). Исчисление стажа, дающего право на ежегодные отпуска (законодательство). Удлиненный ежегодный отпуск работникам-инвалидам. Право на отпуск и остатки отпусков.

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать?

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. За какой период рассчитываются отпускные?

Но все же автору представляется, что лишние зачеркивания не нужны никакому документу и лучше их избегать. С другой стороны, если изменение все же произошло, например, изменилось количество дней отдыха работника в связи с отзывом его из отпуска, то придется зачеркнуть первоначальную цифру. Стоит обратить внимание на то, что если работник болел в течение отпуска, что подтвердил больничным листом, то дата его выхода из отпуска, соответственно, изменяется, а вот количество дней отдыха может остаться прежним, если он сообщил о своей временной нетрудоспособности и отпуск был продлен, а не перенесен на другое время.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Арсений

    У нас рядом лес лесопарковая зона. Там все без исключения хозяева выгуливают собак, в т.ч и бойцовых пород без поводка, на замечания реагируют в стиле себе намордник одень . Поясните пожалуйста касаемо такого выгула собак

  2. Домна

    Был у нас в группе на юрфаке опер один, с подругой на сессии залез в долги, пробухав чужие деньги, в итоге отсидел, а потом его зарезали через несколько лет