+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно написать шапку заявления

Давно ничего не писал, всё никак не мог определиться с интересующей темой. И вот на днях буквально, слишком много клиентов обратились с вопросом, а как, собственно, писать заявление? Спрашивали и про то, как писать заявление в прокуратуру, или как писать жалобу в управляющую компанию. Подумав, решил сделать "почти универсальный" ну, куда уж там универсальный, так, начинающий уровень , так сказать, шаблон для написания заявления хоть куда. В своём посте я буду указывать "Заявление", хотя подразумевается, что можно использовать эти рекомендации и для жалобы, и для искового заявления, и для делового письма.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Иногда заявление — это пустая формальность, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Лайфхакер поможет не наделать глупых ошибок и приведёт образцы самых популярных документов.

Как написать заявление правильно

Это специфический вид документа, содержание, правила составления и документооборот которого зависят от того, кто и к кому обращается. Еще одного вида заявлений — исковых — мы не касаемся, так как секретарь с ними не работает. Все три перечисленные вида заявлений имеют свои особенности не только в составлении и подготовке, но и в делопроизводстве. Цель делового письма-заявления, которое одна организация адресует другой, — обозначить позицию организации-отправителя, выразить ее отношение к вопросу, предложить обоснование и порядок разрешения ситуации.

Вопросы в заявлении не задаются, в нем содержится видение ситуации одной из сторон. Грань между письмом-заявлением, письмом-просьбой или письмом-запросом довольно тонкая.

Чтобы быть уверенным в правильном выборе вида письма, нужно понять: будет ли оно заявлять о чем-либо или все-таки это будет просьба к адресату что-либо сделать? Деловое письмо-заявление оформляется на бланке для писем и имеет стандартный для делового письма набор реквизитов.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Ссылка на регистрационный номер и дату документа оформляется, если письмо-заявление пишется в ответ на письмо, например, претензию.

Подписи согласования документа оформляются на визовом экземпляре письма, если внутренними правилами предусмотрен процесс заверения проектов писем. В отличие от обычного делового письма текст заявления начинается не с обращения к должностному лицу — адресату, а с наименования вида письма.

Этим подчеркивается, что документ не просто передает информацию, а выражает принципиальную позицию своего автора. Делопроизводство деловых писем-заявлений ведется стандартно, в соответствии с внутренними правилами организации-отправителя и организации-получателя. Неизвестно, к чему приведет столкновение интересов компаний: удастся ли решить дело путем переговоров или придется подключать юристов и втягиваться в судебные разбирательства, но в любом случае прием одной организацией письма-заявления от другой равнозначен тому, что первая компания информирована о позиции второй.

Делопроизводству заявлений от физических лиц нужно уделять особое внимание. На защите интересов заявителей стоит Федеральный закон от Ошибочно полагать, что его действие распространяется только на государственные органы, органы местного самоуправления и бюджетные организации.

Это уже давно не так. Еще в г. В отличие от делового письма-заявления, заявление физического лица может являться и запросом, и просьбой, и претензией. Заявление — просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц 2.

Компания может разработать собственную, удобную для себя форму стандартного заявления от физического лица и выложить ее в общий доступ. Люди не обязаны знать о существовании разработанной компанией формы заявления, как и не обязаны пользоваться Интернетом, откуда эту форму можно скачать. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество последнее — при наличии , почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Как видим, набор минимальный, и мы не можем обязать наших заявителей даже указывать их мобильные телефоны. Вписывать в заявления способы оперативной связи можно только рекомендовать. Заявление физического лица, прошедшее первичную обработку в канцелярии компании-адресата, приведено в Примере 2. Выделять ли заявления граждан в отдельное делопроизводство, организация решает сама. Мы рекомендуем сделать это, если:. В стандартных условиях обращения проходят тот же путь, что и другие входящие документы.

Правила работы с ними практически не отличаются от общепринятых и даже позволяют некоторые вольности в обращении с заявлением, в частности, между приемом и моментом его регистрации по закону может пройти три дня.

На ответ дае тся 30 дней с даты регистрации письменного обращения. Особый пласт заявлений — кадровые заявления. Цель этих документов — выразить просьбу или волеизъявление работника работодателю. Форма кадровых заявлений относительно свободная.

Никто не требует от работников знания нюансов оформления реквизитов, поэтому достаточно соблюсти необходимый минимум. По нашему мнению, кадровые заявления должны писаться исключительно самими работниками от руки.

Со стороны трудового законодательства обязательств на этот счет нет. Но оспорить в суде собственноручно написанное заявление гораздо труднее, чем то, что было набрано на компьютере рукописная в нем только подпись автора. В последнем случае работник может заявить, что его заставили подписать уже готовый текст.

Поскольку собственного бланка для писем у работников нет, то информацию об авторе заявления приходится вносить сюда же. Следует полностью написать свои фамилию, имя, отчество и структурное подразделение. Если работник знает свой табельный номер — хорошо, но это не обязательная информация. Пример 3. Под этой информацией в центре строки пишется наименование вида документа — заявление, затем с новой строки излагается текст заявления — просьба или волеизъявление работника.

Завершает заявление личная подпись работника и дата составления документа. Существуют две формы написания наименования вида документа: с прописной буквы без точки на конце как в Примере 3 и со строчной буквы с точкой на конце. На юридическую силу заявления форма написания этого слова никак не влияет.

Второй вариант считается устаревшим, однако имеет полное право на существование. Когда работнику следует изложить просьбу в заявлении, а когда достаточно устного обращения в отдел кадров? В остальных случаях он регулируется либо внутренними правилами организации, либо целесообразностью.

Например, свою просьбу о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии работнице лучше всего изложить письменно, несмотря на то что никаких специальных положений трудовое законодательство на этот счет не приводит. Такие изменения инициируются приказом работодателя, а собственноручное заявление работницы с приложением копии свидетельства о браке станет основанием для издания приказа.

В крупных организациях, где на одного сотрудника отдела кадров приходится по несколько десятков, а то и сотен человек, просьба работника принимается в форме заявления только лишь затем, чтобы кадровик элементарно о ней не забыл. В небольших компаниях, если ТК РФ не требует письменного заявления, можно обойтись и устной просьбой или беседой непосредственно с руководителем организации, который может дать поручение кадровому работнику для разрешения вопроса.

Регистрировать заявление работника как входящий документ нельзя. Так часто делают просто потому, что не знают, каким еще образом подтвердить его прием. Регистрационный номер заявления проставляется на его копии. Копия вместе с номером вручается работнику. Если работник пришел с двумя экземплярами заявлений, прежде чем проставить номер, секретарь должен сравнить их убедиться в идентичности ;. Заявление работника передается напрямую руководителю организации, который рассматривает его и выносит резолюцию, например:.

Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Подписка на почте Подписка в вашем городе. В данной статье рассмотрим три основных вида заявлений: деловое письмо-заявление, направляемое одной организацией в другую; заявление, направляемое физическим лицом в организацию; заявление работника, направляемое работодателю.

Деловое письмо-заявление Цель делового письма-заявления, которое одна организация адресует другой, — обозначить позицию организации-отправителя, выразить ее отношение к вопросу, предложить обоснование и порядок разрешения ситуации. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Правила регистрации документов в вопросах и ответах Резолюции и поручения руководителя Некоторые секреты входящих документов.

Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Письмовник

Иногда заявление — это пустая формальность, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Лайфхакер поможет не наделать глупых ошибок и приведёт образцы самых популярных документов. Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ.

Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение. Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь. Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4.

В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП. Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным. Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:.

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно. Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:. Например, директору Петрову или ректору Ивановой. В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания. Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки. Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки. Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата.

Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы. Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно. Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю. Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю. По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу. Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта. Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время. Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим. Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки.

О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья. Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам. Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах.

Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены. Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее. Это значит, что самому писать заявление необязательно.

Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать. Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре. Получай лучшее на почту.

Ликбез Право. Лера Мерзлякова. Зачем нужны заявления Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. В какой форме подавать заявление Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4.

Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов: Сведения об адресате и заявителе. Наименование документа. Формулировка просьбы или предложения. Дата подачи. Сведения об адресате и заявителе В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем: Должность адресата. Название организации. Его имя, отчество и фамилию. Информация о заявителе В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя.

Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова Традиционный способ оформления. Прописными буквами без точки в конце Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. Формулировка просьбы, жалобы или предложения Эта часть начинается с красной строки.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично. Дата подачи заявления Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа. Подпись Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Образцы заявлений От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Заявление на очередной оплачиваемый отпуск Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Форма написания заявления: правильное оформление документа

Давно ничего не писал, всё никак не мог определиться с интересующей темой. И вот на днях буквально, слишком много клиентов обратились с вопросом, а как, собственно, писать заявление? Спрашивали и про то, как писать заявление в прокуратуру, или как писать жалобу в управляющую компанию. Подумав, решил сделать "почти универсальный" ну, куда уж там универсальный, так, начинающий уровень , так сказать, шаблон для написания заявления хоть куда. В своём посте я буду указывать "Заявление", хотя подразумевается, что можно использовать эти рекомендации и для жалобы, и для искового заявления, и для делового письма.

Я не утверждаю, что писать можно только на таком формате, можно хоть на Во-вторых, это соответствует общепризнанным правилам делового оборота. С левой стороны листа - см, с правой стороны - см, с верхней стороны - см, с нижней стороны - см. Обязательно нужно использовать нумерацию страниц заявления если заявление написано более чем на 1 странице. Нумерация нужна для того, чтобы листы между собой не перетасовались, а также чтобы не было пропуска листов. И ещё я бы добавил в рекомендацию - подписывать каждую страницу ставить подпись в уголке , это нужно для того, чтобы не было замены.

Тут да, рекомендация не понравится тем, кто хочет по каким-либо соображениям экономить листы. Но мотивирую это тем, что: 1. Неудобно вертеть лист, когда читаешь заявление а адресат - в любом случае человек , 2. Во время разбирательств непосредственно с адресатом на своём бланке заявления на обратной стороне можно делать заметки. Очень удобно. Так уж принято именовать область листа группу элементов заявления.

Располагается шапка в правой верхней части первой страницы заявления. В шапке указываются адресат, адресант. Также, в зависимости от того, куда пишется заявление и сколько адресатов - указываются дополнительные сведения: все адресаты, а если это заявление в суд, то добавляются наименования адресанта и указываются дополнительные лица.

Обязательно необходимо писать наименование категорию своего обращения, а также указывать тематику своего обращения.

В этой части расписывается подробно пролог вашей истории. Только не нужно писать с самого рождения всю автобиографию и как Вы дошли до такой жизни. Писать нужно конкретно и по делу.

Чукча, конечно, не писатель, но сформулировать пару строк легко, вот смотрите. У меня случился в квартире потоп, меня затопил сосед. Но вот управляющая компания у меня работает ужасно, не дозвониться и т. Теперь, чтобы заставить их составить акт или чтобы потом подписали мой , то я решил написать им заявление.

Как писать шапку - мы поняли, теперь пишем вводную часть. Я сам дал такое наименование это части можете придумать другое наименование. Суть в том, что после вводной части заявления адресат должен понять, что именно я хочу от него. Продолжаем пример:. Указываем статьи законов. Но, сама по себе мотивировочная часть необязательна, то есть указание конкретных статей необязательно. Желательно, конечно их указать, "для пущей страсти", но всё зависит от адресата и от требований.

То есть, пишется, "прошу Вас сделать то-то", "на основании вышеизложенного, прошу Обязательно после просительной части и указания приложений пишется дата подачи заявления и ставится подпись с расшифровкой. В исковом заявлении гражданина один из идентификаторов гражданина-ответчика указывается, если он известен истцу;. Всем доброго времени суток. Хочу рассказать о том, как ДЛ из-за своей же глупости пытаются 2й раз стрясти оплату за груз. И ттак в июле месяце моя мать получала груз из другого города.

Отправлен был деловыми. Груз успешно привезли до двери. Водитель приехал без терминала, хотя чётко было указанно, что оплата картой. В итоге ещё и в магазин пришлось с ним кататься, так как у него и задачи не было. Ну да черт с ним. Главное, что привезли. Накладную с суммой оплаты он выдал. Благополучно история забыла ь до конца августа. Теперь ссамое интересное. В кконце прошлого месяца звонок из деловых линий: Здравствуйте, мама Комрада.

Почему груз не получаем? Сначало ррешили, что ещё что-то пришло. Но нет. Оказалось у них в системе указанно, что июльский груз не выдан. Посмеялись, сказали, мол все получено, а если что есть-везите.

В итоге, через пару дней звонок: Вы груз получили? Хорошо, а не могли бы написать, что получили в свободной форме? Не вопрос, написали. Знали бы чем это чревато-послали бы в пешее эротическое. Ибо через некоторое время, ДЛ заявили, что оплаты за груз не было и мы снова должны им р! Предполагаю, что водила собрал наличку с доставок и ушёл в закат.

А компания решила восстановить потери за счёт клиентов. Отличная схема, не так ли. Теперь они заявляют, что раз мы подтвердили получение, а в системе оплаты не было - мы им должны. Уже писали из Юр отдела. Вопрос ююристам и знатокам, что могут сделать нам ДЛ, как действовать нам и законно ли это? Все таки это не наши проблемы, что их кинул собственный водитель.

Накладная у нас на руках. Груз давно получен. А звонки и письма все идут и идут. Прошу ссовета по ситуации. Пост без рейтинга. Чукча не писатель. Чукча зол. Мама моя, разгружал я, тэг моё. Представьте себе такие ситуации — вы устроились на работу, но вам не выплачивают заработную плату, ваша управляющая компания откровенно халтурит, или служба занятости отказывает в признании безработным, хотя все основания для этого имеются. Все эти ситуации надо как то решать, и поэтому вам надо понять, куда обращаться и какой орган может помочь вам в таком нелегком деле.

Поэтому, команда Законченных посылает вас в прокуратуру. Первым делом нам нужно понять, по какому вопросу вам сможет помочь именно прокуратура. Конечно туда можно идти с чем угодно и ,поэтому, если ваш вопросик не относится к компетенции прокуратуры, то эти господа и дамы, которые работают в столь богоугодном месте должны будут послать вас по нужному адресу. Работники прокуратуры поднимут свою пятую точку и начнут шевелиться в трех случаях:. Если ситуация не подходит ни под один из этих критериев, ну например, если сообщается о преступлении, то ты, дружок-пирожок, ошибся дверью.

Клуб любителей резиновых дубинок не в этом здании! Прокуратура не разрешает сообщения о преступлениях. В случае поступления таких сообщений они передаются в Следственный комитет или полицию.

Даже если ваш вопрос никак не соотносится с этим списком, в прокуратуру можно сходить хотя бы для того, чтобы узнать, куда на самом деле вам нужно.

И да, важно обращаться в прокуратуру своего района — конечно есть исключения, но в большинстве случаев вас туда и отправят. С вопросом определились, ура! Как это сделать? Держите несколько правил:. В вашем письменном обращении обязательно должны быть указаны:. Что мы под этим подразумеваем?

Во-первых, без мата и оскорблений. Конечно прокурор прочитает ваше обращение, и ему тоже станет очень-очень грустно из-за того, что ваши соседи — пи. Во-вторых, давайте писать понятно. Порой даже врачи в рецептах пишут разборчивее, чем человек, который пришел в прокуратуру с жалобой.

Ну и в-третьих, грамматические ошибки убивают в вас интеллигентного и образованного гражданина. Тут работает чисто психологический фактор: если прокурор увидит, как написал человек свою жалобу, то он тем самым создаст в своем разуме определенный образ и будет относиться к вам в соответствии с представлениями об этом образе.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Написать заявление требуется в разных ситуациях — при трудоустройстве и увольнении, оформлении ежегодного отпуска и отпуска за свой счет. В статье рассказывается о типовой структуре заявления и общих правилах оформления этого документа. Обычно заявление пишут в произвольной форме, прямо оговариваемой нормативными актами предприятия.

Допускается оформлять его от руки или же набрать текст на компьютере и распечатать на листе А4. Но нужно учитывать, что заявление — это документ, юридическую силу которому обеспечивают оформление, обязательные реквизиты и определённая структура. Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление, чтобы быть уверенным, что его обращение будет рассмотрено.

В связи с распространением коронавирусной инфекции COVID многие компании переводят сотрудников на удаленную работу. Однако есть и другие способы минимизировать посещение офиса. Например, уйти в отпуск за свой счет. В любом случае, вам понадобится заявление. Если заявление пишет сотрудник организации, то в информации о заявителе нужно указать должность, фамилию и инициалы. Когда документ составляет кандидат на вакансию при трудоустройстве, то указывается только фамилия и инициалы.

Должность, на которую претендует соискатель, нужно будет упомянуть в основном тексте. Наименование — обязательный реквизит. В соответствии с ними, наименование нужно писать заглавными буквами посредине строки, отступив от шапки интервала. Поскольку наименование — заголовок, точку после него ставить не нужно. Эта часть документа начинается с красной строки. Как правило, цель деловой бумаги — изложить просьбу. Если ваша просьба — типовая, касающаяся регулярно происходящих плановых событий, например, о предоставлении ежегодного отпуска, то ее никак не нужно аргументировать.

Достаточно указать даты начала и окончания отпуска. Никаких особых правил о том, как правильно написать заявление на отпуск, законодательство не устанавливает. Скачайте образец заявления. В том случае, когда просьба касается события неординарного, например, когда речь идет о предоставлении внеочередного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, то нужно объяснить причины, а в некоторых случаях — приложить подтверждающие документы и сослаться на них в основной части текста.

Основная часть пишется в свободной форме. Но общие требование к стилю изложения такие же, как и ко всей деловой документации :. В некоторых случаях, когда просьба работника может нарушить производственные планы, описать причины, вызвавшие ее нужно будет более подробно.

От этого зависит согласится ли работодатель положительно отреагировать на заявление сотрудника. Скачайте образец документа. Дату подачи заявления обычно указывают сразу после основной части и выравнивают по левому краю. Использовать можно один из двух форматов представления даты:.

Подпись заявителя — такой же обязательный реквизит заявления. Если на документе не будет стоять подпись заявителя он не будет иметь никакой юридической силы и реагировать на него адресат не обязан. Подпись на заявлении всегда ставится от руки, использовать факсимильный оттиск в этом случае запрещается. После подписи нужно дать расшифровку — указать фамилию и инициалы заявителя. Согласно современному законодательству при устройстве на работу не обязательно подавать заявление. В некоторых организациях его просят написать для отчета и составления приказа.

В тексте документа укажите предполагаемую должность и дату начала работы. Скачайте образец. Заявление на отгулы за ранее отработанное время сотрудник может написать только в том случае, когда он работал сверхурочно или же приказом руководителя был привлечен к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Подтверждается факт такой сверхурочной работы табелем учета рабочего времени или же приказом руководителя о необходимости выхода на работу в выходной день.

Поэтому прежде, чем положить заявление работника на подпись руководитель, секретарь должен проверить, сколько у работников имеется отгулов. Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день.

Женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам пишут соответствующее заявление. В тексте нужно указать продолжительность отпуска в днях. Она определяется по больничному листу, выдаваемого в женской консультации. Сам больничный лист следует приложить к документу. В последнем случае на увольнение без обязательной двухнедельной отработки имеют право некоторые категории сотрудников, например, пенсионеры, жены или мужья военнослужащих.

Скачать документ полностью. Заявление на очередной оплачиваемый отпуск составляют только в том случае, если на предприятии не утвержден или отсутствует график отпусков или вы хотите уйти в отпуск вне графика.

Обратите внимание, что такой документ следует составить и подать за две недели до планируемого отдыха. Когда сотрудник просит предоставить ему отпуск за свой счет, он должен указать причину этой просьбы и приложить документы, подтверждающие необходимость такого отпуска. Как правило, выбор формы подачи заявления — от руки или в виде текста, набранного на компьютере, зависит только от желания заявителя. И работодатель, и представители органов власти обязаны принять заявление в любой форме.

И то заявление, которое написано от руки, и то, которое набрано на компьютере, имеют равную юридическую силу, при условии, что все обязательные реквизиты в них заполнены. Но в некоторых случаях организации, работающие с заявлениями граждан, предлагают им для заполнения готовые бланки, в которых уже указаны обязательные реквизиты.

Это позволяет свести к минимуму ошибки и существенно облегчает и сокращает процесс написания заявления. Писать заявление приходится в разных ситуациях, но все виды этого документа имеют стандартную структуру и подчиняются общим правилам оформления. Любое заявление начинается с информации об адресате и заявителе. Далее следует наименование документа, основная часть, дата и подпись. Основная часть пишется в свободной форме, но общие требование к стилю изложения такие же, как и ко всей деловой документации: краткость, конкретность, ясность.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Росархив требует скорректировать Номенклатуру в сентябре: как это сделать.

Быть умным — выгодно! Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Как правильно написать заявление. Темы: Секретарь руководителя Кадровое делопроизводство Информационно-справочные документы. Заявление сотрудника о ежегодном отпуске Бесплатный образец.

Заявление о приеме на работу Бесплатный образец. Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени Бесплатный образец. Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день Бесплатный образец. Заявление на отпуск по уходу за ребенком Бесплатный образец. Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию Бесплатный образец.

Заявление работника о переводе на удаленную работу Скачайте образец. Заявление сотрудника на отпуск без сохранения заработной платы Скачайте образец. Читайте по теме в Системе Кадры.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Читайте в электронном журнале Что секретарю нужно проверить, прежде чем подписать обходной лист работника Как составить акт о нарушении дисциплины труда Читаем характер босса по лицу: как понять и Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров.

В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма?

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Это специфический вид документа, содержание, правила составления и документооборот которого зависят от того, кто и к кому обращается.

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП. Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным. Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:. В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:. Например, директору Петрову или ректору Ивановой. В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя.

Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Оба варианта допустимы. Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания. Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки. Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы. Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно. Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части. Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа. Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю. От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений. По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно.

Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу. Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу. Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода. Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации.

Последний, кстати, нужно приложить к заявлению. В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска. Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки.

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам. Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах.

Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать. Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты. Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе.

В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре. Советы 20 subscribers.

Правила написания заявления

Документирование просьб, предложений, требований граждан, обращающихся в официальные инстанции, происходит посредством заявлений. Заявление, являясь официальной формой обращения, унифицированного бланка не имеет, поскольку поводов для обращений может быть множество. Все разнообразие ситуаций отражается в документе, написанном в свободной форме.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Заявление в свободной форме

Независимо от того, сколько человеку лет, ему приходится сталкиваться с ситуациями, когда требуется написать заявление. Начиная с периода учебы и до выхода на пенсию человеку необходимо в письменной форме обращаться к вышестоящим лицам. Для того чтобы данный документ имел силу и был рассмотрен, существует форма написания заявления. Обязательно соблюдать порядок заполнения. При заполнении данных получателя употребляется дательный падеж кому. Если заявление пишется лицом, которое является сотрудником данного предприятия, указывается должность, затем фамилия, имя, отчество.

Как правильно написать заявление: инструкция и образец

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям — создает порядок. В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления. Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.

Как правильно написать «шапку» заявления. «Шапка» — это информация об адресате, то есть кому этот документ предназначается и информация о заявителе — авторе документа. «Шапку» размещают в правом верхнем углу документа. Заявление — это официальный документ. Поэтому информация об адресате должна быть полной.

Как правильно написать заявление

Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. Проверка слова:. Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции.

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Серафима

    Пахнет горелым, и хочет таким способом остаться чистым.

  2. Руфина

    А комиссию в военкомате тоже так проходить которая сейчас идет как подарок к прописки?

  3. dingrepone

    Ролик ни о чём, полезной информации 0

  4. Ия

    Прикиньте какая лафа для шлюх будет , не подариш мне новый айфон напишу заяву , слов нет ребята

  5. Луиза

    Да, Тарас, тема интересна, пишите! Спасибо!